Spaces begrijpen
Kies de handleiding voor wat je in je Space wilt doen.
Op deze pagina
Je kunt meerdere Spaces gebruiken en hebt in elke Space een eigen rol. Een Space is een gedeelde werkruimte in de app.
De Space-ID blijft altijd hetzelfde
De Space-ID is een tiencijferig getal aan het begin van elk adres in de Space. Je vindt die in de algemene instellingen bij Space-ID.
- Je kunt de Space-ID niet wijzigen, ook niet door de Space een andere naam te geven.
- De ID is geen geheim en geeft op zichzelf geen toegang.
Aan de weergavenaam herken je je Space
De weergavenaam staat in de Space-wisselaar, de lijst met je Spaces en de instellingen. Je kunt de naam wijzigen. De Space-ID en adressen blijven hetzelfde.
Waar staat de weergavenaam buiten de app?
- in uitnodigingen en op de pagina om een uitnodiging te accepteren
- op de pagina om een Space te herstellen
- in beide e-mails over het verwijderen van de Space
Het adres bepaalt in welke Space je werkt
Als het adres met een Space-ID begint, werk je in die Space als je er lid van bent. Met de Space-wisselaar kies je een andere.
Je kunt ook een opgeslagen adres van een Space waarvan je lid bent openen, bijvoorbeeld via een bladwijzer. De app onthoudt deze Space. Zonder Space-ID in het adres geldt de onthouden Space.
Waar noemt het adres geen Space?
Dat geldt voor de persoonlijke pagina’s van je account: je profiel, accountbeveiliging, lijst met Spaces en gekoppelde toepassingen. Het geldt ook voor de adressen / en /settings, bijvoorbeeld na het inloggen. Als de onthouden Space niet bij je lidmaatschappen hoort, geldt je eerste lidmaatschap in de volgorde van toetreding.
Je rol bepaalt wat je aan de Space mag wijzigen
Wie de Space aanmaakt, heeft daarin de rol Eigenaar. De tabel toont de rechten voor de Space. Meer rechten staan in het overzicht van rollen.
| Voor de Space | Eigenaar | Beheerder | Gebruiker | Alleen-lezen |
|---|---|---|---|---|
| Algemene instellingen bekijken | ja | ja | ja, velden uitgeschakeld | ja, velden uitgeschakeld |
| Naam en tijdzone wijzigen | ja | ja | nee | nee |
| Space bij het eerste openen instellen | ja | ja | nee | nee |
| Space verlaten | ja, behalve als enige Eigenaar | ja | ja | ja |
| Space verwijderen | ja, alleen deze rol | nee | nee | nee |
Stel een nieuwe Space bij het eerste openen in
Als Eigenaar of Beheerder vul je in het venster naam en tijdzone in. De handleiding laat zien hoe je de Space instelt.
Elke Space heeft een tijdzone
Totdat iemand een tijdzone kiest, geldt Europe/Berlin. Je kunt die in de algemene instellingen wijzigen.
Een geblokkeerde Space kun je niet openen
Een onbevestigde Space of een Space die voor verwijdering is gepland, staat niet in je lijsten en kan niet worden geopend. Zo hef je de blokkering op:
- Niet bevestigd: gebruik de link uit de bevestigingsmail.
- Voor verwijdering gepland: herstel de Space via de link uit de e-mail voordat die definitief wordt verwijderd.
Wat gebeurt er met websites van een geblokkeerde Space?
TEISENDA zet de websites van de Space offline en de Connector meldt dat de Space geblokkeerd is. Wat die melding betekent, lees je onder Connector-problemen oplossen.
Bevestig de Space na registratie
Als je je registreert met e-mailadres en wachtwoord, is je eerste Space aanvankelijk geblokkeerd. Open de link uit de bevestigingsmail om die vrij te geven.
Let op
Zonder bevestiging verwijdert TEISENDA de Space na de zeven dagen en een extra bufferdag. Je account wordt ook verwijderd als het geen lid is van een andere Space.
De bevestiging staat nog open en ik log in
Als je geen bevestigde Space hebt en de bevestiging nog openstaat, opent E-mail bevestigen. Met Mail opnieuw versturen laat je de e-mail opnieuw versturen.
Verwijderen plant eerst de verwijdering van een Space
Na verwijderen is de Space direct geblokkeerd. Je kunt die 30 dagen lang herstellen met de link uit de e-mail. Daarna volgt definitieve verwijdering. De handleiding Space verwijderen en herstellen legt de voorwaarden en gevolgen uit.