Leden uitnodigen
Nodig mensen uit en beheer openstaande uitnodigingen.
Op deze pagina
Nodig iemand per e-mail uit voor je Space en kies de rol. Een Space is een gedeelde werkruimte in de app.
Nodig iemand uit
Informatie
Je bent Eigenaar of Beheerder in een ingestelde Space.
Je kent alleen rollen toe die niet hoger zijn dan je eigen rol. Als Beheerder nodig je uit met Beheerder, Gebruiker of Alleen-lezen. Alleen wie zelf Eigenaar is, kent die rol toe.
-
Open Gebruikersbeheer
Volg Open Gebruikersbeheer. Het eerste onderdeel op het tabblad Leden heet Lid uitnodigen.
-
Vul het formulier in
Vul bij E-mailadres het adres van de persoon in, bijvoorbeeld
anna.beispiel@example.com, en kies bij Rol de rol. Gebruiker is vooraf geselecteerd. -
Verstuur de uitnodiging
Klik op Uitnodigen. Wijziging opgeslagen. verschijnt.
Het ingevulde formulier; de uitnodigingsknop is gemarkeerd.
De uitnodiging staat bij Openstaande uitnodigingen met In afwachting. De persoon ontvangt een e-mail met de link.
Goed om te weten
- De uitnodiging is 7 dagen geldig vanaf het aanmaken of de laatste keer opnieuw versturen. Die geldt alleen voor het adres waarnaar je uitnodigt.
- De rol staat vast in de uitnodiging.
- De persoon wordt pas lid na het accepteren van de uitnodiging: Uitnodiging accepteren.
- Als je hetzelfde adres opnieuw uitnodigt, vervangt de nieuwe uitnodiging de vorige. De vorige link werkt niet meer.
- Een uitnodiging die nog kan worden geaccepteerd, blokkeert het verwijderen van de Space. Een verlopen uitnodiging doet dat niet.
Als iets niet werkt
Onder E-mailadres staat een melding over het adres
Het veld is leeg of bevat geen geldig e-mailadres. TEISENDA heeft niets verstuurd. Vul een geldig adres in.
Deze persoon is al lid van deze Space.
Een account met dit e-mailadres is al lid van de Space. TEISENDA heeft geen uitnodiging aangemaakt. Als de persoon een andere rol moet krijgen, wijzig je de rol.
Voer een permanent e-mailadres in — wegwerpadressen zijn niet toegestaan.
Het domein van het adres staat op de lijst van de app met aanbieders van wegwerpadressen. TEISENDA heeft geen uitnodiging aangemaakt. Gebruik een blijvend e-mailadres van de persoon.
Geen bevoegdheid voor deze actie.
- Je hebt in deze Space niet of niet meer de rol Eigenaar of Beheerder, of de gekozen rol is hoger dan je eigen rol. Vernieuw de pagina. Als Gebruikersbeheer niet meer opent, neem je contact op met een lid met de rol Eigenaar.
- Het verzoek is om een andere reden mislukt, bijvoorbeeld omdat de e-mail niet voor verzending kon worden overgedragen. TEISENDA slaat de uitnodiging op voordat de e-mail wordt verstuurd. Die kan dus op de lijst staan zonder dat een e-mail is verstuurd. Vernieuw de pagina. Als de uitnodiging op de lijst staat, verstuur je die opnieuw. Anders nodig je de persoon opnieuw uit.
Meer vragen over uitnodigen
Wat staat er in de e-mail naar de persoon?
- Het onderwerp noemt de Space: Uitnodiging voor … De taal is die van je account.
- De tekst noemt de Space met de naam die die op dat moment heeft, de rol en jou als uitnodiger. Je accountnaam wordt gebruikt of anders je e-mailadres.
- De tekst zegt dat de link 7 dagen geldig is. De knop Uitnodiging accepteren opent de pagina waarop de persoon de uitnodiging accepteert.
- De link staat alleen in deze e-mail. De persoon ontvangt een nieuwe link als je de uitnodiging opnieuw verstuurt.
Is er een maximumaantal leden of uitnodigingen?
Nee. Met Free en Max is er geen maximumaantal leden of uitnodigingen per Space. TEISENDA beperkt ook niet hoe vaak je iemand uitnodigt of een uitnodiging opnieuw verstuurt.
Verstuur een uitnodiging opnieuw
Bij opnieuw versturen ontvangt de persoon een nieuwe link die opnieuw 7 dagen geldig is. Je kunt ook een verlopen uitnodiging opnieuw versturen.
Informatie
Je hebt in de Space de rol Eigenaar of Beheerder en de rol van de uitnodiging is niet hoger dan je eigen rol. Als Beheerder zie je bij een uitnodiging met Eigenaar geen knop om opnieuw te versturen.
-
Open de uitnodigingen
Het onderdeel Openstaande uitnodigingen staat op Gebruikersbeheer, op het tabblad Leden.
-
Verstuur de uitnodiging opnieuw
Klik in de rij van de uitnodiging op Opnieuw versturen. Er volgt geen bevestiging.
De knop om opnieuw te versturen staat in de rij van de uitnodiging.
De persoon ontvangt een nieuwe e-mail. De vorige link is ongeldig.
Als iets niet werkt
Deze persoon is al lid van deze Space.
Een account met dit e-mailadres is inmiddels lid van de Space geworden. TEISENDA heeft niets verstuurd. Vernieuw de pagina en trek de uitnodiging in als die nog op de lijst staat.
Voer een permanent e-mailadres in — wegwerpadressen zijn niet toegestaan.
Het domein van het adres staat op de lijst met aanbieders van wegwerpadressen. TEISENDA controleert dit bij elke verzending opnieuw en heeft niets verstuurd. Trek de uitnodiging in en nodig een blijvend e-mailadres van de persoon uit.
Geen bevoegdheid voor deze actie.
- Je hebt in deze Space niet of niet meer de rol Eigenaar of Beheerder, of de rol van de uitnodiging is hoger dan je eigen rol. Vernieuw de pagina. Als Gebruikersbeheer niet meer opent, neem je contact op met een lid met de rol Eigenaar.
- Het verzoek is om een andere reden mislukt, bijvoorbeeld omdat de e-mail niet voor verzending kon worden overgedragen. De nieuwe uitnodiging is dan al opgeslagen en de vorige link werkt niet meer. Vernieuw de pagina en verstuur de uitnodiging nogmaals.
Trek een uitnodiging in
Door intrekken neem je een uitnodiging terug die nog niemand heeft geaccepteerd.
Informatie
Je hebt in de Space de rol Eigenaar of Beheerder. De rol van de uitnodiging maakt niet uit. Ook als Beheerder trek je een uitnodiging met Eigenaar in.
Let op
Je kunt intrekken niet ongedaan maken. Voor een nieuwe poging nodig je het adres opnieuw uit.
-
Klik op Intrekken
Klik bij Openstaande uitnodigingen voor de uitnodiging op Intrekken. In de rij verschijnt Echt intrekken?.
De knop om in te trekken staat in de rij van de uitnodiging. -
Bevestig het intrekken
Klik in dezelfde rij op Intrekken. Annuleren trekt de vraag terug zonder iets in te trekken.
De uitnodiging verdwijnt en de link is ongeldig. De persoon ontvangt hierover geen e-mail.
Als iets niet werkt
Geen bevoegdheid voor deze actie.
Je hebt in deze Space niet of niet meer de rol Eigenaar of Beheerder, of het verzoek is om een andere reden mislukt. Vernieuw de pagina en probeer het opnieuw. Als Gebruikersbeheer niet meer opent, neem je contact op met een lid met de rol Eigenaar.