Factuurgegevens invullen en wijzigen
Sla je factuuradres, contactadres en factuurtaal op.
Op deze pagina
Vul in aan wie de facturen voor je Space worden gestuurd en in welke taal je ze ontvangt. Een Space is een gedeelde werkruimte in de app.
Informatie
Je hebt in de Space de rol Eigenaar of Beheerder nodig.
Vul de factuurgegevens in
-
Open het formulier
Open op Facturatie het onderdeel Factuurgegevens en kies Factuurgegevens wijzigen of bij de eerste invoer Factuurgegevens invullen.
De knop om het formulier te openen. -
Vul de velden in
Vul Bedrijf, Straat en huisnummer, Postcode, Plaats, Land, E-mail voor facturen en Taal van de factuur in. T.a.v., Btw-nummer en Bestelreferentie zijn vrijwillig.
Het formulier voor factuurgegevens. -
Sla de factuurgegevens op
Klik op Opslaan.
Het venster sluit en de regels tonen de nieuwe gegevens. De melding Factuurgegevens opgeslagen. verschijnt.
Goed om te weten
- Land en btw-nummer bepalen de valuta en belasting bij het afsluiten.
- TEISENDA verstuurt facturen en alles over betalingen naar het adres bij E-mail voor facturen.
- TEISENDA schrijft facturen en abonnementsmails in de taal bij Taal van de factuur. Als nog niets is opgeslagen, is je eigen taal vooraf gekozen.
- Bij opslaan controleert TEISENDA alleen de vorm van het btw-nummer. Als hier een betalingsaanbieder is ingesteld, controleert daarna het register het nummer. Dit duurt enkele minuten.
- Als je het venster zonder opslaan sluit, wordt je invoer verworpen.
Als iets niet werkt
Deze gegevens ontbreken.
Een verplicht veld is leeg: Bedrijf, Straat en huisnummer, Postcode, Plaats, Land, E-mail voor facturen of Taal van de factuur. Vul het veld in.
Maximaal … tekens.
Een waarde is langer dan het veld toestaat. De melding noemt het aantal. Maak de waarde korter.
Dit is geen geldig e-mailadres.
De invoer bij E-mail voor facturen heeft niet de vorm van een adres: iets, een @ en iets met een punt, zonder spaties. Corrigeer het adres.
Dit btw-nummer hoort bij een ander land dan het gekozen land.
Het btw-nummer begint met de landcode van een ander land dan het gekozen land. Corrigeer het land of nummer.
Dit lijkt niet op een btw-nummer uit dit land.
Het btw-nummer heeft niet de vorm van een nummer van het gekozen land. Corrigeer het nummer.
Je hebt hier geen rechten voor.
Je bent geen Eigenaar of Beheerder of je sessie is verlopen. Log opnieuw in als Eigenaar of Beheerder.
De factuurgegevens konden niet worden opgeslagen. Probeer het opnieuw.
Opslaan is om een andere reden mislukt. Probeer het opnieuw.
Alleen eigenaren en beheerders kunnen de factuurgegevens zien en wijzigen.
Je hebt Gebruiker of Alleen-lezen en de knop is uitgeschakeld. Een lid met Eigenaar of Beheerder wijzigt de factuurgegevens.
Meer vragen over factuurgegevens
Welke vorm moet het btw-nummer hebben?
TEISENDA slaat het nummer op in hoofdletters, zonder spaties, punten en koppeltekens. In een EU-land is het de landcode, voor Griekenland EL, gevolgd door 2 tot 12 tekens. In Zwitserland is het CHE met negen cijfers, eventueel gevolgd door MWST, TVA of IVA. In Liechtenstein zijn het 5 tot 15 letters of cijfers.
Wat betekent de status onder het btw-nummer?
Bij een EU-btw-nummer toont de regel bij Factuurgegevens de controlestatus: Nog niet gecontroleerd, Wordt gecontroleerd, Bevestigd op … of Niet bevestigd (gecontroleerd op …). Een nummer uit Zwitserland of Liechtenstein staat er zonder status.
Welke e-mail komt als het register het btw-nummer niet bevestigt?
Als het nieuwste antwoord van het register op het btw-nummer in de factuurgegevens ‘niet bevestigd’ is, verstuurt TEISENDA Je btw-nummer … is niet bevestigd. Die gaat naar E-mail voor facturen, in de opgeslagen factuurtaal. Per afwijzing komt één e-mail, alleen zolang het antwoord maximaal 7 dagen oud is.