Rechnungsdaten eintragen und ändern
Du hinterlegst Rechnungsadresse, Kontakt und Rechnungssprache.
Auf dieser Seite
Trage ein, an wen die Rechnungen für deinen Space gehen und in welcher Sprache du sie erhältst. Ein Space ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich in der App.
Hinweis
Du brauchst im Space die Rolle Inhaber oder Administrator.
Trage die Rechnungsdaten ein
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Öffne das Formular
Öffne auf Abrechnung den Abschnitt Rechnungsdaten und wähle Rechnungsdaten ändern oder bei der ersten Eingabe Rechnungsdaten eintragen.
Die Schaltfläche, die das Formular öffnet. -
Fülle die Felder aus
Fülle Firma, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail für Rechnungen und Sprache der Rechnung aus. Zu Händen, USt-IdNr. und Bestellreferenz sind freiwillig.
Das Formular der Rechnungsdaten. -
Speichere die Rechnungsdaten
Klicke auf Speichern.
Der Dialog schließt sich, und die Zeilen zeigen den neuen Stand. Eine Meldung sagt Rechnungsdaten gespeichert.
Gut zu wissen
- Land und USt-IdNr. entscheiden über Währung und Steuer einer Buchung.
- An die Adresse bei E-Mail für Rechnungen sendet TEISENDA die Rechnungen und alles, was die Zahlung betrifft.
- In der Sprache bei Sprache der Rechnung schreibt TEISENDA die Rechnungen und die E-Mails zum Abo. Solange nichts gespeichert ist, ist deine Sprache vorgewählt.
- Beim Speichern prüft TEISENDA die USt-IdNr. nur auf ihre Form. Ist hier ein Zahlungsanbieter eingerichtet, prüft danach das Register die Nummer; das dauert Minuten.
- Schließt du den Dialog, ohne zu speichern, verwirft er deine Eingaben.
Wenn etwas nicht klappt
Diese Angabe fehlt.
Ein Pflichtfeld ist leer: Firma, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail für Rechnungen oder Sprache der Rechnung. Fülle das Feld aus.
„Höchstens … Zeichen.“
Ein Wert ist länger, als sein Feld erlaubt; die Meldung nennt die Zahl. Kürze den Wert.
Das ist keine gültige E-Mail-Adresse.
Die Angabe bei E-Mail für Rechnungen hat nicht die Form einer Adresse: etwas, ein @, etwas mit einem Punkt, ohne Leerzeichen. Berichtige die Adresse.
Diese USt-IdNr. gehört zu einem anderen Land als dem gewählten.
Die USt-IdNr. beginnt mit dem Kürzel eines anderen Landes als des gewählten. Berichtige das Land oder die Nummer.
Das sieht nicht wie eine USt-IdNr. dieses Landes aus.
Die USt-IdNr. hat nicht die Form einer Nummer des gewählten Landes. Berichtige die Nummer.
Dafür fehlt dir die Berechtigung.
Du bist nicht Inhaber oder Administrator, oder deine Sitzung ist abgelaufen. Melde dich als Inhaber oder Administrator neu an.
Die Rechnungsdaten konnten nicht gespeichert werden. Versuch es noch einmal.
Das Speichern ist aus einem anderen Grund gescheitert. Versuch es noch einmal.
Nur Inhaber und Administratoren sehen und ändern die Rechnungsdaten.
Du hast die Rolle Anwender oder Lesend, und die Schaltfläche ist gesperrt. Ein Mitglied mit der Rolle Inhaber oder Administrator ändert die Rechnungsdaten.
Weitere Fragen zu den Rechnungsdaten
Welche Form muss die USt-IdNr. haben?
TEISENDA speichert die Nummer in Großbuchstaben, ohne Leerzeichen, Punkte und Bindestriche. In einem EU-Land ist es das Kürzel dieses Landes, für Griechenland EL, gefolgt von 2 bis 12 Zeichen. In der Schweiz ist es CHE und neun Ziffern, wahlweise gefolgt von MWST, TVA oder IVA. In Liechtenstein sind es 5 bis 15 Buchstaben oder Ziffern.
Was bedeutet der Stand unter der USt-IdNr.?
Bei einer USt-IdNr. aus der EU zeigt die Zeile im Abschnitt Rechnungsdaten den Stand der Prüfung: Noch nicht geprüft, Wird geprüft, „Bestätigt am …“ oder „Nicht bestätigt (geprüft am …)“. Eine Nummer aus der Schweiz oder aus Liechtenstein steht ohne Stand da.
Welche E-Mail kommt, wenn das Register die USt-IdNr. nicht bestätigt?
Lautet die neueste Antwort des Registers für die USt-IdNr. in den Rechnungsdaten „nicht bestätigt“, sendet TEISENDA eine E-Mail mit dem Betreff „Deine USt-IdNr. … wurde nicht bestätigt“. Sie geht an die Adresse bei E-Mail für Rechnungen, in der gespeicherten Sprache der Rechnung. Je Ablehnung kommt eine E-Mail, und nur, solange die Antwort höchstens 7 Tage alt ist.