Mitglieder einladen
Du lädst Personen ein und verwaltest offene Einladungen.
Auf dieser Seite
Lade eine Person per E-Mail in deinen Space ein und wähle ihre Rolle. Ein Space ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich in der App.
Lade eine Person ein
Hinweis
Du bist Inhaber oder Administrator in einem eingerichteten Space.
Du vergibst nur Rollen, die nicht über deiner stehen: Als Administrator lädst du mit Administrator, Anwender und Lesend ein. Die Rolle Inhaber vergibt nur, wer sie selbst hat.
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Öffne die Seite Benutzerverwaltung
Den Weg zeigt Öffne die Seite Benutzerverwaltung. Der erste Abschnitt auf dem Reiter Mitglieder heißt Mitglied einladen.
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Fülle das Formular aus
Trage in E-Mail-Adresse die Adresse der Person ein, zum Beispiel
anna.beispiel@example.com, und wähle in Rolle ihre Rolle. Vorausgewählt ist Anwender. -
Sende die Einladung
Klicke auf Einladen. Die Zeile Änderung gespeichert. erscheint.
Das ausgefüllte Formular; die Schaltfläche zum Einladen ist markiert.
Die Einladung steht im Abschnitt Offene Einladungen mit dem Status Ausstehend, und die Person erhält eine E-Mail mit dem Link.
Gut zu wissen
- Die Einladung gilt 7 Tage, gerechnet ab dem Erstellen oder dem letzten erneuten Senden, und nur für die Adresse, an die sie geht.
- Die Rolle steht in der Einladung fest.
- Mitglied wird die Person erst, wenn sie die Einladung annimmt: Einladung annehmen.
- Lädst du eine Adresse erneut ein, ersetzt die neue Einladung die frühere, und der Link der früheren funktioniert nicht mehr.
- Eine Einladung, die noch angenommen werden kann, verhindert das Löschen des Space, eine abgelaufene nicht.
Wenn etwas nicht klappt
Unter dem Feld E-Mail-Adresse erscheint eine Meldung zur Adresse
Das Feld ist leer oder enthält keine gültige E-Mail-Adresse. TEISENDA hat nichts gesendet. Trage eine gültige Adresse ein.
Diese Person ist bereits Mitglied dieses Space.
Ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse ist schon Mitglied des Space. TEISENDA hat keine Einladung erstellt. Soll die Person eine andere Rolle bekommen, ändere ihre Rolle.
Bitte eine dauerhafte E-Mail-Adresse eingeben — Wegwerf-Adressen sind nicht zulässig.
Die Domain der Adresse steht auf der Liste der Anbieter von Wegwerf-Adressen, die die App führt. TEISENDA hat keine Einladung erstellt. Verwende eine dauerhafte E-Mail-Adresse der Person.
Keine Berechtigung für diese Aktion.
- Du hast in diesem Space die Rolle Inhaber oder Administrator nicht oder nicht mehr, oder die Rolle steht über deiner eigenen. Lade die Seite neu. Öffnet sich die Seite Benutzerverwaltung nicht mehr, wende dich an ein Mitglied mit der Rolle Inhaber.
- Die Anfrage ist aus einem anderen Grund gescheitert, zum Beispiel weil sich die E-Mail nicht dem Versand übergeben ließ. TEISENDA speichert die Einladung, bevor die E-Mail hinausgeht; sie kann also in der Liste stehen, ohne dass eine E-Mail hinausgegangen ist. Lade die Seite neu. Steht die Einladung in der Liste, sende sie erneut, sonst lade die Person noch einmal ein.
Weitere Fragen zum Einladen
Was steht in der E-Mail an die Person?
- Der Betreff beginnt mit „Einladung zu“ und nennt den Space. Die Sprache ist die deines Kontos.
- Der Text nennt den Space mit dem Namen, den er in dem Moment trägt, die Rolle und dich als einladende Person, mit dem Namen deines Kontos, sonst mit seiner E-Mail-Adresse.
- Er sagt, dass der Link 7 Tage gilt. Die Schaltfläche Einladung annehmen öffnet die Seite, auf der die Person die Einladung annimmt.
- Den Link gibt es nur in dieser E-Mail. Einen neuen Link erhält die Person, wenn du die Einladung erneut sendest.
Gibt es eine Höchstzahl an Mitgliedern oder Einladungen?
Nein. Im Tarif Free wie im Tarif Max gibt es keine Höchstzahl an Mitgliedern oder an Einladungen je Space, und TEISENDA begrenzt auch nicht, wie oft du einlädst oder eine Einladung erneut sendest.
Sende eine Einladung erneut
Beim erneuten Senden erhält die Person einen neuen Link, der wieder 7 Tage gilt. Auch eine abgelaufene Einladung lässt sich erneut senden.
Hinweis
Du hast im Space die Rolle Inhaber oder Administrator, und die Rolle der Einladung steht nicht über deiner. Als Administrator siehst du bei einer Einladung mit der Rolle Inhaber keine Schaltfläche zum erneuten Senden.
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Öffne die Einladungen
Der Abschnitt Offene Einladungen steht auf der Seite Benutzerverwaltung, auf dem Reiter Mitglieder.
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Sende die Einladung erneut
Klicke in der Zeile der Einladung auf Erneut senden. Eine Rückfrage gibt es nicht.
Die Schaltfläche zum erneuten Senden steht in der Zeile der Einladung.
Die Person erhält eine neue E-Mail; der frühere Link ist ungültig.
Wenn etwas nicht klappt
Diese Person ist bereits Mitglied dieses Space.
Ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse ist inzwischen Mitglied des Space geworden. TEISENDA hat nichts gesendet. Lade die Seite neu und widerrufe die Einladung, wenn sie noch in der Liste steht.
Bitte eine dauerhafte E-Mail-Adresse eingeben — Wegwerf-Adressen sind nicht zulässig.
Die Domain der Adresse steht auf der Liste der Anbieter von Wegwerf-Adressen. TEISENDA prüft das bei jedem Senden erneut und hat nichts gesendet. Widerrufe die Einladung und lade eine dauerhafte E-Mail-Adresse der Person ein.
Keine Berechtigung für diese Aktion.
- Du hast in diesem Space die Rolle Inhaber oder Administrator nicht oder nicht mehr, oder die Rolle der Einladung steht über deiner eigenen. Lade die Seite neu. Öffnet sich die Seite Benutzerverwaltung nicht mehr, wende dich an ein Mitglied mit der Rolle Inhaber.
- Die Anfrage ist aus einem anderen Grund gescheitert, zum Beispiel weil sich die E-Mail nicht dem Versand übergeben ließ. Die neue Einladung ist dann schon gespeichert, und der frühere Link funktioniert nicht mehr. Lade die Seite neu und sende die Einladung noch einmal.
Widerrufe eine Einladung
Mit dem Widerrufen nimmst du eine Einladung zurück, die noch niemand angenommen hat.
Hinweis
Du hast im Space die Rolle Inhaber oder Administrator. Welche Rolle die Einladung trägt, ist gleich: Auch als Administrator widerrufst du eine Einladung mit der Rolle Inhaber.
Achtung
Widerrufen lässt sich nicht rückgängig machen. Für einen neuen Versuch lädst du die Adresse erneut ein.
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Klicke auf Widerrufen
Klicke unter Offene Einladungen bei der Einladung auf Widerrufen. In der Zeile erscheint Wirklich widerrufen?.
Die Schaltfläche zum Widerrufen steht in der Zeile der Einladung. -
Bestätige das Widerrufen
Klicke in derselben Zeile auf Widerrufen. Abbrechen nimmt die Frage zurück, ohne etwas zu widerrufen.
Die Einladung verschwindet, und ihr Link ist ungültig. Die Person erhält dazu keine E-Mail.
Wenn etwas nicht klappt
Keine Berechtigung für diese Aktion.
Du hast in diesem Space die Rolle Inhaber oder Administrator nicht oder nicht mehr, oder die Anfrage ist aus einem anderen Grund gescheitert. Lade die Seite neu und versuche es erneut. Öffnet sich die Seite Benutzerverwaltung nicht mehr, wende dich an ein Mitglied mit der Rolle Inhaber.