Pozivanje članova
Pozivate osobe i upravljate otvorenim pozivnicama.
Na ovoj stranici
Pozovite osobu e-porukom u svoj Space i odaberite njezinu ulogu. Space je zajednički radni prostor u aplikaciji.
Pozovite osobu
Informacija
Imate ulogu Vlasnik ili Administrator u postavljenom Space-u.
Dodjeljujete samo uloge koje nisu više od vaše: kao Administrator pozivate s ulogama Administrator, Korisnik i Samo čitanje. Ulogu Vlasnik dodjeljuje samo osoba koja je i sama ima.
-
Otvorite stranicu Upravljanje korisnicima
Postupak opisuje Otvorite stranicu Upravljanje korisnicima. Prvi odjeljak kartice Članovi zove se Pozovi člana.
-
Ispunite obrazac
U Adresa e-pošte unesite adresu osobe, primjerice
anna.beispiel@example.com, a u Uloga odaberite njezinu ulogu. Unaprijed je odabrana Korisnik. -
Pošaljite pozivnicu
Kliknite Pozovi. Pojavljuje se Promjena je spremljena..
Ispunjen obrazac; označen je gumb za pozivanje.
Pozivnica se nalazi u odjeljku Otvoreni pozivi sa statusom Na čekanju, a osoba dobiva e-poruku s poveznicom.
Dobro je znati
- Pozivnica vrijedi 7 dana od stvaranja ili posljednjeg ponovnog slanja i samo za adresu na koju je poslana.
- Uloga je određena u pozivnici.
- Osoba postaje član tek kada prihvati pozivnicu: Prihvaćanje pozivnice.
- Ako ponovno pozovete istu adresu, nova pozivnica zamjenjuje prethodnu, a prethodna poveznica više ne radi.
- Pozivnica koja se još može prihvatiti sprječava brisanje Space-a; istekla pozivnica to ne sprječava.
Ako nešto ne uspije
Ispod polja Adresa e-pošte pojavljuje se poruka o adresi
Polje je prazno ili ne sadrži valjanu e-adresu. TEISENDA ništa nije poslala. Unesite valjanu adresu.
Ova osoba već je član ovog Space-a.
Račun s ovom e-adresom već je član Space-a. TEISENDA nije stvorila pozivnicu. Ako osoba treba drugu ulogu, promijenite joj ulogu.
Unesite trajnu adresu e-pošte — jednokratne adrese nisu dopuštene.
Domena adrese nalazi se na popisu pružatelja jednokratnih e-adresa koji koristi aplikacija. TEISENDA nije stvorila pozivnicu. Upotrijebite trajnu e-adresu osobe.
Nemate ovlasti za ovu radnju.
- U ovom Space-u nemate ili više nemate ulogu Vlasnik ili Administrator, ili je uloga viša od vaše. Ponovno učitajte stranicu. Ako se Upravljanje korisnicima više ne otvara, obratite se članu s ulogom Vlasnik.
- Zahtjev nije uspio iz nekog drugog razloga, primjerice zato što e-poruku nije bilo moguće predati za slanje. TEISENDA sprema pozivnicu prije slanja e-poruke; zato može biti na popisu iako e-poruka nije poslana. Ponovno učitajte stranicu. Ako je pozivnica na popisu, ponovno je pošaljite; inače ponovno pozovite osobu.
Dodatna pitanja o pozivanju
Što piše u e-poruci osobi?
- Predmet je Poziv u … i navodi Space. Jezik je jezik vašeg računa.
- Tekst navodi trenutačni naziv Space-a, ulogu i vas kao osobu koja poziva, koristeći ime vašeg računa ili njegovu e-adresu ako nema imena.
- Navodi da poveznica vrijedi 7 dana. Gumb Prihvati poziv otvara stranicu na kojoj osoba prihvaća pozivnicu.
- Poveznica postoji samo u toj e-poruci. Osoba dobiva novu poveznicu kada pozivnicu ponovno pošaljete.
Postoji li ograničenje broja članova ili pozivnica?
Ne. Ni u planu Free ni u planu Max ne postoji najveći broj članova ili pozivnica po Space-u. TEISENDA također ne ograničava koliko često pozivate ili ponovno šaljete pozivnicu.
Ponovno pošaljite pozivnicu
Ponovnim slanjem osoba dobiva novu poveznicu koja ponovno vrijedi 7 dana. Možete ponovno poslati i isteklu pozivnicu.
Informacija
U Space-u imate ulogu Vlasnik ili Administrator, a uloga pozivnice nije viša od vaše. Kao Administrator kod pozivnice s ulogom Vlasnik ne vidite gumb za ponovno slanje.
-
Otvorite pozivnice
Odjeljak Otvoreni pozivi nalazi se na stranici Upravljanje korisnicima, na kartici Članovi.
-
Ponovno pošaljite pozivnicu
U retku pozivnice kliknite Pošalji ponovno. Nema dodatne potvrde.
Gumb za ponovno slanje nalazi se u retku pozivnice.
Osoba dobiva novu e-poruku; prethodna poveznica više ne vrijedi.
Ako nešto ne uspije
Ova osoba već je član ovog Space-a.
Račun s ovom e-adresom u međuvremenu je postao član Space-a. TEISENDA ništa nije poslala. Ponovno učitajte stranicu i povucite pozivnicu ako je još na popisu.
Unesite trajnu adresu e-pošte — jednokratne adrese nisu dopuštene.
Domena adrese nalazi se na popisu pružatelja jednokratnih e-adresa. TEISENDA to provjerava pri svakom slanju i ništa nije poslala. Povucite pozivnicu i pozovite trajnu e-adresu osobe.
Nemate ovlasti za ovu radnju.
- U ovom Space-u nemate ili više nemate ulogu Vlasnik ili Administrator, ili je uloga pozivnice viša od vaše. Ponovno učitajte stranicu. Ako se Upravljanje korisnicima više ne otvara, obratite se članu s ulogom Vlasnik.
- Zahtjev nije uspio iz nekog drugog razloga, primjerice zato što e-poruku nije bilo moguće predati za slanje. Nova pozivnica tada je već spremljena, a prethodna poveznica više ne radi. Ponovno učitajte stranicu i još jednom pošaljite pozivnicu.
Povucite pozivnicu
Povlačenjem poništavate pozivnicu koju još nitko nije prihvatio.
Informacija
U Space-u imate ulogu Vlasnik ili Administrator. Uloga pozivnice nije važna: i kao Administrator možete povući pozivnicu s ulogom Vlasnik.
Upozorenje
Povlačenje se ne može poništiti. Za novi pokušaj ponovno pozovite adresu.
-
Kliknite Opozovi
Pod Otvoreni pozivi kliknite Opozovi uz pozivnicu. U retku se pojavljuje Zaista opozvati?.
Gumb za povlačenje nalazi se u retku pozivnice. -
Potvrdite povlačenje
U istom retku kliknite Opozovi. Odustani uklanja pitanje bez povlačenja pozivnice.
Pozivnica nestaje, a njezina poveznica više ne vrijedi. Osoba o tome ne dobiva e-poruku.
Ako nešto ne uspije
Nemate ovlasti za ovu radnju.
U ovom Space-u nemate ili više nemate ulogu Vlasnik ili Administrator, ili zahtjev nije uspio iz nekog drugog razloga. Ponovno učitajte stranicu i pokušajte ponovno. Ako se Upravljanje korisnicima više ne otvara, obratite se članu s ulogom Vlasnik.