Pozvat členy
Pozvěte osoby a spravujte otevřené pozvánky.
Na této stránce
Pozvěte osobu e-mailem do svého Space a vyberte její roli. Space je společný pracovní prostor v aplikaci.
Pozvěte osobu
Informace
Máte roli Vlastník nebo Administrátor v nastaveném Space.
Přidělujete pouze role, které nejsou vyšší než vaše: jako Administrátor zvete s rolemi Administrátor, Uživatel a Pouze pro čtení. Roli Vlastník přidělí jen ten, kdo ji sám má.
-
Otevřete stránku Správa uživatelů
Postup ukazuje Otevření stránky Správa uživatelů. První část na kartě Členové se jmenuje Pozvat člena.
-
Vyplňte formulář
Do E-mailová adresa zadejte adresu osoby, například
anna.beispiel@example.com, a v Role vyberte její roli. Předvybraná je Uživatel. -
Odešlete pozvánku
Klikněte na Pozvat. Zobrazí se řádek Změna uložena..
Vyplněný formulář; tlačítko pozvání je označené.
Pozvánka je v části Otevřené pozvánky se stavem Čeká na vyřízení a osoba dostane e-mail s odkazem.
Co je dobré vědět
- Pozvánka platí 7 dní od vytvoření nebo posledního opětovného odeslání a pouze pro adresu, na kterou je zaslaná.
- Role v pozvánce je pevně daná.
- Osoba se stane členem až přijetím pozvánky: Přijmout pozvánku.
- Při novém pozvání stejné adresy nová pozvánka nahradí původní a původní odkaz už nefunguje.
- Pozvánka, kterou lze ještě přijmout, brání smazání Space; vypršená ne.
Když něco nefunguje
Pod polem E-mailová adresa se zobrazí zpráva o adrese
Pole je prázdné nebo neobsahuje platnou e-mailovou adresu. TEISENDA nic neodeslala. Zadejte platnou adresu.
Tato osoba je již členem tohoto Space.
Účet s touto e-mailovou adresou už je členem Space. TEISENDA nevytvořila pozvánku. Pokud má osoba dostat jinou roli, změňte její roli.
Zadejte prosím trvalou e-mailovou adresu — jednorázové adresy nejsou povoleny.
Doména adresy je na seznamu poskytovatelů jednorázových adres v aplikaci. TEISENDA nevytvořila pozvánku. Použijte trvalou e-mailovou adresu osoby.
Nemáte oprávnění k této akci.
- Ve Space nemáte nebo už nemáte roli Vlastník či Administrátor nebo je role vyšší než vaše. Načtěte stránku znovu. Pokud už stránku Správa uživatelů nelze otevřít, obraťte se na člena s rolí Vlastník.
- Požadavek selhal z jiného důvodu, například protože e-mail nešlo předat k odeslání. TEISENDA uloží pozvánku před odesláním e-mailu; může tedy být v seznamu bez odeslaného e-mailu. Načtěte stránku znovu. Pokud je pozvánka v seznamu, odešlete ji znovu; jinak osobu pozvěte ještě jednou.
Další otázky k pozvání
Co je v e-mailu pro osobu?
- Předmět je Pozvánka do … a uvádí Space. Jazyk je jazykem vašeho účtu.
- Text uvádí aktuální název Space, roli a vás jako zvoucí osobu jménem účtu, jinak jeho e-mailovou adresou.
- Uvádí platnost odkazu 7 dní. Tlačítko Přijmout pozvánku otevře stránku přijetí pozvánky.
- Odkaz je jen v tomto e-mailu. Osoba dostane nový odkaz, pokud pozvánku odešlete znovu.
Existuje maximální počet členů nebo pozvánek?
Ne. V tarifech Free i Max není stanoven maximální počet členů nebo pozvánek ve Space a TEISENDA neomezuje ani počet pozvání či opětovných odeslání pozvánky.
Odešlete pozvánku znovu
Při opětovném odeslání osoba dostane nový odkaz platný dalších 7 dní. Znovu lze odeslat i vypršenou pozvánku.
Informace
Ve Space máte roli Vlastník nebo Administrátor a role pozvánky není vyšší než vaše. Jako Administrátor u pozvánky s rolí Vlastník nevidíte tlačítko pro opětovné odeslání.
-
Otevřete pozvánky
Část Otevřené pozvánky je na stránce Správa uživatelů na kartě Členové.
-
Odešlete pozvánku znovu
V řádku pozvánky klikněte na Odeslat znovu. Potvrzovací dotaz se nezobrazí.
Tlačítko pro opětovné odeslání je v řádku pozvánky.
Osoba dostane nový e-mail; původní odkaz je neplatný.
Když něco nefunguje
Tato osoba je již členem tohoto Space.
Účet s touto e-mailovou adresou se mezitím stal členem Space. TEISENDA nic neodeslala. Načtěte stránku znovu a zrušte pozvánku, pokud je ještě v seznamu.
Zadejte prosím trvalou e-mailovou adresu — jednorázové adresy nejsou povoleny.
Doména adresy je na seznamu poskytovatelů jednorázových adres. TEISENDA to kontroluje při každém odeslání a nic neodeslala. Zrušte pozvánku a pozvěte trvalou e-mailovou adresu osoby.
Nemáte oprávnění k této akci.
- Ve Space nemáte nebo už nemáte roli Vlastník či Administrátor nebo je role pozvánky vyšší než vaše. Načtěte stránku znovu. Pokud už stránku Správa uživatelů nelze otevřít, obraťte se na člena s rolí Vlastník.
- Požadavek selhal z jiného důvodu, například protože e-mail nešlo předat k odeslání. Nová pozvánka je pak už uložená a původní odkaz nefunguje. Načtěte stránku znovu a pozvánku odešlete ještě jednou.
Zrušte pozvánku
Zrušením vezmete zpět pozvánku, kterou ještě nikdo nepřijal.
Informace
Ve Space máte roli Vlastník nebo Administrátor. Role pozvánky nerozhoduje: i jako Administrátor zrušíte pozvánku s rolí Vlastník.
Upozornění
Zrušení nelze vrátit zpět. Pro nový pokus adresu pozvěte znovu.
-
Klikněte na Zrušit
Pod Otevřené pozvánky klikněte u pozvánky na Zrušit. V řádku se zobrazí Opravdu zrušit?.
Tlačítko zrušení je v řádku pozvánky. -
Potvrďte zrušení
Ve stejném řádku klikněte na Zrušit. Zrušit odstraní dotaz bez zrušení pozvánky.
Pozvánka zmizí a její odkaz je neplatný. Osoba o tom nedostane e-mail.
Když něco nefunguje
Nemáte oprávnění k této akci.
Ve Space nemáte nebo už nemáte roli Vlastník či Administrátor nebo požadavek selhal z jiného důvodu. Načtěte stránku znovu a zkuste to ještě jednou. Pokud už stránku Správa uživatelů nelze otevřít, obraťte se na člena s rolí Vlastník.