Inviter des membres
Invitez des personnes et gérez les invitations en attente.
Sur cette page
Invitez une personne par e-mail dans votre Space et choisissez son rôle. Un Space est un espace de travail partagé dans l’application.
Invitez une personne
À savoir
Vous avez le rôle Propriétaire ou Administrateur dans un Space configuré.
Vous attribuez uniquement des rôles qui ne sont pas supérieurs au vôtre : Administrateur peut inviter avec Administrateur, Utilisateur et Lecture seule. Seule une personne ayant elle-même Propriétaire peut attribuer ce rôle.
Ouvrez Gestion des utilisateurs
Voir Ouvrez Gestion des utilisateurs. La première section de l’onglet Membres s’intitule Inviter un membre.
Remplissez le formulaire
Saisissez l’adresse de la personne dans Adresse e-mail, par exemple
anna.beispiel@example.com, et choisissez son rôle dans Rôle. Utilisateur est présélectionné.Envoyez l’invitation
Cliquez sur Inviter. La ligne Modification enregistrée. apparaît.
Le formulaire rempli et le bouton d’invitation encadré.
L’invitation apparaît dans Invitations en attente avec l’état En attente et la personne reçoit un e-mail contenant le lien.
À savoir
- L’invitation est valable 7 jours à partir de sa création ou de son dernier renvoi, uniquement pour l’adresse destinataire.
- Le rôle est fixé dans l’invitation.
- La personne devient membre seulement après l’avoir acceptée : Accepter une invitation.
- Inviter à nouveau une adresse remplace l’invitation précédente et invalide son lien.
- Une invitation encore utilisable empêche la suppression du Space ; une invitation expirée ne l’empêche pas.
En cas de problème
Un message concernant l’adresse apparaît sous Adresse e-mail
Le champ est vide ou ne contient pas d’adresse e-mail valide. TEISENDA n’a rien envoyé. Saisissez une adresse valide.
Cette personne est déjà membre de ce Space.
Un compte avec cette adresse e-mail est déjà membre du Space. TEISENDA n’a créé aucune invitation. Pour attribuer un autre rôle à cette personne, modifiez son rôle.
Veuillez saisir une adresse e-mail permanente — les adresses jetables ne sont pas acceptées.
Le domaine de l’adresse figure dans la liste des fournisseurs d’adresses jetables de l’application. TEISENDA n’a créé aucune invitation. Utilisez une adresse e-mail durable de la personne.
Vous n'êtes pas autorisé à effectuer cette action.
- Vous n’avez pas ou plus le rôle Propriétaire ou Administrateur dans ce Space, ou le rôle choisi est supérieur au vôtre. Rechargez la page. Si Gestion des utilisateurs ne s’ouvre plus, contactez un membre ayant Propriétaire.
- La demande a échoué pour une autre raison, par exemple si l’e-mail n’a pas pu être transmis au service d’envoi. TEISENDA enregistre l’invitation avant l’envoi ; elle peut donc figurer dans la liste sans qu’un e-mail soit parti. Rechargez la page. Si l’invitation figure dans la liste, renvoyez-la ; sinon, invitez à nouveau la personne.
Autres questions sur les invitations
Que contient l’e-mail envoyé à la personne ?
- L’objet commence par « Invitation à » et indique le Space. La langue est celle de votre compte.
- Le texte indique le nom actuel du Space, le rôle et votre identité en tant que personne invitante, avec le nom de votre compte ou, à défaut, son adresse e-mail.
- Il précise que le lien est valable 7 jours. Le bouton Accepter l'invitation ouvre la page d’acceptation de l’invitation.
- Le lien figure uniquement dans cet e-mail. La personne reçoit un nouveau lien si vous renvoyez l’invitation.
Existe-t-il un nombre maximal de membres ou d’invitations ?
Non. Avec Free comme avec Max, il n’y a pas de nombre maximal de membres ou d’invitations par Space. TEISENDA ne limite pas non plus le nombre d’invitations envoyées ou renvoyées.
Renvoyez une invitation
Le renvoi fournit à la personne un nouveau lien, valable à nouveau 7 jours. Une invitation expirée peut aussi être renvoyée.
À savoir
Vous avez le rôle Propriétaire ou Administrateur dans le Space et le rôle de l’invitation n’est pas supérieur au vôtre. Avec Administrateur, vous ne voyez aucun bouton de renvoi pour une invitation avec Propriétaire.
Ouvrez les invitations
Invitations en attente se trouve sur Gestion des utilisateurs, dans l’onglet Membres.
Renvoyez l’invitation
Dans la ligne de l’invitation, cliquez sur Renvoyer. Aucune confirmation n’est demandée.
Le bouton de renvoi se trouve dans la ligne de l’invitation.
La personne reçoit un nouvel e-mail ; le lien précédent est invalide.
En cas de problème
Cette personne est déjà membre de ce Space.
Un compte avec cette adresse e-mail est devenu membre du Space entre-temps. TEISENDA n’a rien envoyé. Rechargez la page et retirez l’invitation si elle figure encore dans la liste.
Veuillez saisir une adresse e-mail permanente — les adresses jetables ne sont pas acceptées.
Le domaine de l’adresse figure dans la liste des fournisseurs d’adresses jetables. TEISENDA le vérifie à chaque envoi et n’a rien envoyé. Retirez l’invitation et invitez une adresse e-mail durable de la personne.
Vous n'êtes pas autorisé à effectuer cette action.
- Vous n’avez pas ou plus le rôle Propriétaire ou Administrateur dans ce Space, ou le rôle de l’invitation est supérieur au vôtre. Rechargez la page. Si Gestion des utilisateurs ne s’ouvre plus, contactez un membre ayant Propriétaire.
- La demande a échoué pour une autre raison, par exemple si l’e-mail n’a pas pu être transmis au service d’envoi. La nouvelle invitation est alors déjà enregistrée et l’ancien lien ne fonctionne plus. Rechargez la page et renvoyez l’invitation.
Retirez une invitation
Le retrait annule une invitation que personne n’a encore acceptée.
À savoir
Vous avez le rôle Propriétaire ou Administrateur dans le Space. Le rôle de l’invitation n’a pas d’importance : Administrateur peut aussi retirer une invitation avec Propriétaire.
Attention
Le retrait est irréversible. Pour une nouvelle tentative, invitez à nouveau l’adresse.
Cliquez sur Révoquer
Sous Invitations en attente, cliquez sur Révoquer pour l’invitation. Vraiment révoquer ? apparaît dans la ligne.
Le bouton de retrait se trouve dans la ligne de l’invitation. Confirmez le retrait
Dans la même ligne, cliquez sur Révoquer. Annuler annule la question sans retirer l’invitation.
L’invitation disparaît et son lien devient invalide. La personne ne reçoit aucun e-mail à ce sujet.
En cas de problème
Vous n'êtes pas autorisé à effectuer cette action.
Vous n’avez pas ou plus le rôle Propriétaire ou Administrateur dans ce Space, ou la demande a échoué pour une autre raison. Rechargez la page et réessayez. Si Gestion des utilisateurs ne s’ouvre plus, contactez un membre ayant Propriétaire.