Inviter medlemmer
Du inviterer personer og administrerer åpne invitasjoner.
På denne siden
Inviter en person til ditt Space via e-post, og velg rollen. Et Space er et felles arbeidsområde i appen.
Inviter en person
Informasjon
Du er Eier eller Administrator i et Space som er satt opp.
Du tildeler bare roller som ikke er høyere enn din: Som Administrator inviterer du med Administrator, Bruker og Lesetilgang. Bare den som selv har rollen Eier, kan tildele den.
-
Åpne siden Brukeradministrasjon
Veien er beskrevet under Åpne siden Brukeradministrasjon. Den første delen i fanen Medlemmer heter Inviter medlem.
-
Fyll ut skjemaet
Skriv inn personens adresse under E-postadresse, for eksempel
anna.beispiel@example.com, og velg rollen under Rolle. Bruker er forhåndsvalgt. -
Send invitasjonen
Klikk på Inviter. Raden Endring lagret. vises.
Det utfylte skjemaet; inviter-knappen er markert.
Invitasjonen står i delen Åpne invitasjoner med tilstanden Venter, og personen får en e-post med lenken.
Godt å vite
- Invitasjonen gjelder i 7 dager fra oppretting eller siste nye sending, og bare for adressen den sendes til.
- Rollen er fastsatt i invitasjonen.
- Personen blir først medlem når invitasjonen godtas: Godta invitasjon.
- Hvis du inviterer en adresse på nytt, erstatter den nye invitasjonen den tidligere, og den gamle lenken virker ikke lenger.
- En invitasjon som fortsatt kan godtas, hindrer sletting av Space; en utløpt invitasjon gjør ikke det.
Hvis noe ikke virker
En melding om adressen vises under feltet E-postadresse
Feltet er tomt eller inneholder ikke en gyldig e-postadresse. TEISENDA har ikke sendt noe. Skriv inn en gyldig adresse.
Denne personen er allerede medlem av denne Space.
En konto med denne e-postadressen er allerede medlem av Space. TEISENDA har ikke opprettet noen invitasjon. Hvis personen skal få en annen rolle, endrer du rollen.
Skriv inn en permanent e-postadresse — engangsadresser er ikke tillatt.
Adressens domene står på appens liste over leverandører av engangsadresser. TEISENDA har ikke opprettet noen invitasjon. Bruk personens varige e-postadresse.
Ingen tillatelse til denne handlingen.
- Du har ikke eller ikke lenger rollen Eier eller Administrator i dette Space, eller rollen er høyere enn din egen. Last inn siden på nytt. Hvis siden Brukeradministrasjon ikke åpnes lenger, kontakter du et medlem med rollen Eier.
- Forespørselen mislyktes av en annen årsak, for eksempel fordi e-posten ikke kunne overleveres til sending. TEISENDA lagrer invitasjonen før e-posten sendes; den kan derfor stå i listen uten at noen e-post er sendt. Last inn siden på nytt. Hvis invitasjonen står i listen, sender du den på nytt; ellers inviterer du personen igjen.
Flere spørsmål om invitasjoner
Hva står i e-posten til personen?
- Emnet er Invitasjon til … og oppgir Space. Språket er språket i kontoen din.
- Teksten oppgir Space med navnet det har i det øyeblikket, rollen og deg som inviterende person, med kontoens navn eller ellers e-postadressen.
- Den sier at lenken gjelder i 7 dager. Knappen Godta invitasjon åpner siden der personen godtar invitasjonen.
- Lenken finnes bare i denne e-posten. Personen får en ny lenke når du sender invitasjonen på nytt.
Finnes det et maksimalt antall medlemmer eller invitasjoner?
Nei. Både Free og Max har ingen øvre grense for medlemmer eller invitasjoner per Space, og TEISENDA begrenser heller ikke hvor ofte du inviterer eller sender en invitasjon på nytt.
Send en invitasjon på nytt
Ved ny sending får personen en ny lenke som gjelder i 7 dager igjen. Også en utløpt invitasjon kan sendes på nytt.
Informasjon
Du har rollen Eier eller Administrator i Space, og invitasjonens rolle er ikke høyere enn din. Som Administrator ser du ingen knapp for ny sending ved en invitasjon med rollen Eier.
-
Åpne invitasjonene
Delen Åpne invitasjoner står på siden Brukeradministrasjon, i fanen Medlemmer.
-
Send invitasjonen på nytt
Klikk på Send på nytt i invitasjonens rad. Det kommer ingen bekreftelse.
Knappen for ny sending står i invitasjonens rad.
Personen får en ny e-post; den tidligere lenken er ugyldig.
Hvis noe ikke virker
Denne personen er allerede medlem av denne Space.
En konto med denne e-postadressen er blitt medlem av Space i mellomtiden. TEISENDA har ikke sendt noe. Last inn siden på nytt, og trekk tilbake invitasjonenhvis den fortsatt står i listen.
Skriv inn en permanent e-postadresse — engangsadresser er ikke tillatt.
Adressens domene står på listen over leverandører av engangsadresser. TEISENDA kontrollerer dette ved hver sending og har ikke sendt noe. Trekk tilbake invitasjonen, og inviter personens varige e-postadresse.
Ingen tillatelse til denne handlingen.
- Du har ikke eller ikke lenger rollen Eier eller Administrator i dette Space, eller invitasjonens rolle er høyere enn din egen. Last inn siden på nytt. Hvis siden Brukeradministrasjon ikke åpnes lenger, kontakter du et medlem med rollen Eier.
- Forespørselen mislyktes av en annen årsak, for eksempel fordi e-posten ikke kunne overleveres til sending. Den nye invitasjonen er da allerede lagret, og den tidligere lenken virker ikke lenger. Last inn siden på nytt, og send invitasjonen igjen.
Trekk tilbake en invitasjon
Ved tilbakekalling trekker du tilbake en invitasjon ingen har godtatt ennå.
Informasjon
Du har rollen Eier eller Administrator i Space. Invitasjonens rolle spiller ingen rolle: Også som Administrator kan du trekke tilbake en invitasjon med rollen Eier.
Advarsel
Tilbakekalling kan ikke gjøres om. For et nytt forsøk inviterer du adressen på nytt.
-
Klikk på Tilbakekall
Klikk på Tilbakekall ved invitasjonen under Åpne invitasjoner. Vil du virkelig tilbakekalle? vises i raden.
Tilbakekall-knappen står i invitasjonens rad. -
Bekreft tilbakekallingen
Klikk på Tilbakekall i samme rad. Avbryt trekker tilbake spørsmålet uten å tilbakekalle noe.
Invitasjonen forsvinner, og lenken er ugyldig. Personen får ingen e-post om dette.
Hvis noe ikke virker
Ingen tillatelse til denne handlingen.
Du har ikke eller ikke lenger rollen Eier eller Administrator i dette Space, eller forespørselen mislyktes av en annen årsak. Last inn siden på nytt, og prøv igjen. Hvis siden Brukeradministrasjon ikke åpnes lenger, kontakter du et medlem med rollen Eier.