Bjud in medlemmar
Bjud in personer och hantera öppna inbjudningar.
På den här sidan
Bjud in en person till ditt Space via e-post och välj personens roll. Ett Space är en gemensam arbetsyta i appen.
Bjud in en person
Information
Du är Ägare eller Administratör i ett konfigurerat Space.
Du tilldelar bara roller som inte är högre än din egen: som Administratör bjuder du in med Administratör, Användare och Läsbehörighet. Rollen Ägare tilldelas bara av någon som själv har den.
-
Öppna sidan Användarhantering
Vägen beskrivs under Öppna sidan Användarhantering. Det första avsnittet på fliken Medlemmar heter Bjud in medlem.
-
Fyll i formuläret
Ange personens adress i E-postadress, till exempel
anna.beispiel@example.com, och välj personens roll i Roll. Användare är förvalt. -
Skicka inbjudan
Klicka på Bjud in. Raden Ändringen sparad. visas.
Det ifyllda formuläret; knappen för att bjuda in är markerad.
Inbjudan finns i avsnittet Öppna inbjudningar med statusen Väntar, och personen får ett e-postmeddelande med länken.
Bra att veta
- Inbjudan gäller i 7 dagar från att den skapades eller senast skickades igen, och bara för adressen den skickas till.
- Rollen är fastställd i inbjudan.
- Personen blir medlem först när inbjudan accepteras: Acceptera en inbjudan.
- Om du bjuder in en adress igen ersätter den nya inbjudan den tidigare, och den tidigare länken fungerar inte längre.
- En inbjudan som fortfarande kan accepteras hindrar radering av detta Space, men en utgången inbjudan gör det inte.
Om något inte fungerar
Ett meddelande om adressen visas under fältet E-postadress
Fältet är tomt eller innehåller ingen giltig e-postadress. TEISENDA har inte skickat något. Ange en giltig adress.
Den här personen är redan medlem i den här Space.
Ett konto med denna e-postadress är redan medlem i detta Space. TEISENDA har inte skapat någon inbjudan. Om personen ska få en annan roll, ändra personens roll.
Ange en permanent e-postadress — engångsadresser är inte tillåtna.
Adressens domän finns på appens lista över leverantörer av engångsadresser. TEISENDA har inte skapat någon inbjudan. Använd personens permanenta e-postadress.
Ingen behörighet för den här åtgärden.
- Du har inte eller inte längre rollen Ägare eller Administratör i detta Space, eller rollen är högre än din egen. Ladda om sidan. Om sidan Användarhantering inte längre öppnas, kontakta en medlem med rollen Ägare.
- Förfrågan misslyckades av en annan anledning, till exempel för att e-postmeddelandet inte kunde lämnas för utskick. TEISENDA sparar inbjudan innan e-postmeddelandet skickas; den kan alltså finnas i listan utan att ett e-postmeddelande har skickats. Ladda om sidan. Om inbjudan finns i listan, skicka den igen, annars bjud in personen på nytt.
Fler frågor om att bjuda in
Vad står i e-postmeddelandet till personen?
- Ämnesraden Inbjudan till … anger detta Space. Språket är det som används för ditt konto.
- Texten anger namnet som detta Space har vid det tillfället, rollen och dig som avsändare, med namnet på ditt konto eller annars dess e-postadress.
- Texten anger att länken gäller i 7 dagar. Knappen Acceptera inbjudan öppnar sidan där personen accepterar inbjudan.
- Länken finns bara i detta e-postmeddelande. Personen får en ny länk när du skickar inbjudan igen.
Finns det ett högsta antal medlemmar eller inbjudningar?
Nej. Varken i Free eller Max finns det något högsta antal medlemmar eller inbjudningar per Space. TEISENDA begränsar inte heller hur ofta du bjuder in eller skickar en inbjudan igen.
Skicka en inbjudan igen
När du skickar igen får personen en ny länk som åter gäller i 7 dagar. Även en utgången inbjudan kan skickas igen.
Information
Du har rollen Ägare eller Administratör i detta Space, och inbjudans roll är inte högre än din egen. Som Administratör ser du ingen knapp för att skicka igen vid en inbjudan med rollen Ägare.
-
Öppna inbjudningarna
Avsnittet Öppna inbjudningar finns på sidan Användarhantering, på fliken Medlemmar.
-
Skicka inbjudan igen
Klicka på Skicka igen på inbjudans rad. Ingen bekräftelse efterfrågas.
Knappen för att skicka igen finns på inbjudans rad.
Personen får ett nytt e-postmeddelande; den tidigare länken är ogiltig.
Om något inte fungerar
Den här personen är redan medlem i den här Space.
Ett konto med denna e-postadress har under tiden blivit medlem i detta Space. TEISENDA har inte skickat något. Ladda om sidan och återkalla inbjudan om den fortfarande finns i listan.
Ange en permanent e-postadress — engångsadresser är inte tillåtna.
Adressens domän finns på listan över leverantörer av engångsadresser. TEISENDA kontrollerar detta på nytt vid varje utskick och har inte skickat något. Återkalla inbjudan och bjud in personens permanenta e-postadress.
Ingen behörighet för den här åtgärden.
- Du har inte eller inte längre rollen Ägare eller Administratör i detta Space, eller inbjudans roll är högre än din egen. Ladda om sidan. Om sidan Användarhantering inte längre öppnas, kontakta en medlem med rollen Ägare.
- Förfrågan misslyckades av en annan anledning, till exempel för att e-postmeddelandet inte kunde lämnas för utskick. Den nya inbjudan är då redan sparad, och den tidigare länken fungerar inte längre. Ladda om sidan och skicka inbjudan igen.
Återkalla en inbjudan
Genom att återkalla tar du tillbaka en inbjudan som ingen ännu har accepterat.
Information
Du har rollen Ägare eller Administratör i detta Space. Inbjudans roll spelar ingen roll: även som Administratör återkallar du en inbjudan med rollen Ägare.
Varning
En återkallelse kan inte ångras. För ett nytt försök bjuder du in adressen igen.
-
Klicka på Återkalla
Klicka på Återkalla vid inbjudan under Öppna inbjudningar. Vill du verkligen återkalla? visas på raden.
Knappen för att återkalla finns på inbjudans rad. -
Bekräfta återkallelsen
Klicka på Återkalla på samma rad. Avbryt tar bort frågan utan att återkalla något.
Inbjudan försvinner och dess länk är ogiltig. Personen får inget e-postmeddelande om detta.
Om något inte fungerar
Ingen behörighet för den här åtgärden.
Du har inte eller inte längre rollen Ägare eller Administratör i detta Space, eller förfrågan misslyckades av en annan anledning. Ladda om sidan och försök igen. Om sidan Användarhantering inte längre öppnas, kontakta en medlem med rollen Ägare.