Invită membri
Invită persoane și gestionează invitațiile deschise.
Pe această pagină
Invită o persoană prin e-mail în Space și alege rolul ei. Un Space este un spațiu de lucru comun în aplicație.
Invită o persoană
Informații
Ai rolul Proprietar sau Administrator într-un Space configurat.
Acorzi doar roluri care nu sunt mai înalte decât al tău: ca Administrator inviți cu Administrator, Utilizator și Doar citire. Doar cine are Proprietar poate acorda acest rol.
-
Deschide pagina Administrarea utilizatorilor
Pașii sunt descriși la Deschide pagina Administrarea utilizatorilor. Prima secțiune din fila Membri este Invită un membru.
-
Completează formularul
Introdu adresa persoanei în Adresă de e-mail, de exemplu
anna.beispiel@example.com, și alege rolul în Rol. Este preselectat Utilizator. -
Trimite invitația
Apasă Invită. Apare Modificare salvată..
Formularul completat; butonul de invitare este evidențiat.
Invitația apare în Invitații în așteptare cu starea În așteptare, iar persoana primește un e-mail cu linkul.
Bine de știut
- Invitația este valabilă 7 zile de la creare sau ultima retrimitere și doar pentru adresa destinatarului.
- Rolul este stabilit în invitație.
- Persoana devine membru abia după acceptare: Acceptă o invitație.
- Dacă inviți din nou o adresă, invitația nouă o înlocuiește pe cea veche, iar linkul vechi nu mai funcționează.
- O invitație care mai poate fi acceptată împiedică ștergerea Space-ului; una expirată nu.
Dacă ceva nu funcționează
Sub câmpul Adresă de e-mail apare un mesaj despre adresă
Câmpul este gol sau nu conține o adresă de e-mail valabilă. TEISENDA nu a trimis nimic. Introdu o adresă valabilă.
Această persoană este deja membru al acestui Space.
Un cont cu această adresă de e-mail este deja membru în Space. TEISENDA nu a creat invitație. Dacă persoana trebuie să primească alt rol, schimbă-i rolul.
Introdu o adresă de e-mail permanentă — adresele temporare nu sunt permise.
Domeniul adresei se află pe lista aplicației cu furnizori de adrese temporare. TEISENDA nu a creat invitație. Folosește o adresă de e-mail permanentă a persoanei.
Nu ai permisiunea pentru această acțiune.
- Nu ai sau nu mai ai rolul Proprietar ori Administrator în Space, sau rolul este mai înalt decât al tău. Reîncarcă pagina. Dacă Administrarea utilizatorilor nu se mai deschide, contactează un Proprietar.
- Solicitarea a eșuat din alt motiv, de exemplu e-mailul nu a putut fi predat pentru trimitere. TEISENDA salvează invitația înainte de trimiterea e-mailului; poate deci apărea în listă fără ca e-mailul să fi fost trimis. Reîncarcă pagina. Dacă invitația apare în listă, retrimite-o; altfel invită din nou persoana.
Alte întrebări despre invitare
Ce conține e-mailul către persoană?
- Subiectul este Invitație la …. Limba este cea a contului tău.
- Textul indică numele pe care Space îl are în acel moment, rolul și pe tine ca persoană care invită, folosind numele contului tău sau, în lipsa lui, adresa de e-mail.
- Spune că linkul este valabil 7 zile. Butonul Acceptă invitația deschide pagina de acceptare.
- Linkul există doar în acest e-mail. Persoana primește un link nou când retrimiți invitația.
Există un număr maxim de membri sau invitații?
Nu. Nici în Free, nici în Max nu există un număr maxim de membri ori invitații pe Space; TEISENDA nu limitează nici frecvența invitării sau retrimiterii unei invitații.
Retrimite o invitație
La retrimitere, persoana primește un link nou valabil din nou 7 zile. Poți retrimite și o invitație expirată.
Informații
Ai rolul Proprietar sau Administrator în Space, iar rolul invitației nu este mai înalt decât al tău. Ca Administrator nu vezi butonul de retrimitere la o invitație cu Proprietar.
-
Deschide invitațiile
Secțiunea Invitații în așteptare apare pe pagina Administrarea utilizatorilor, în fila Membri.
-
Retrimite invitația
Apasă Trimite din nou pe rândul invitației. Nu există confirmare.
Butonul de retrimitere apare pe rândul invitației.
Persoana primește un e-mail nou; linkul vechi este nevalid.
Dacă ceva nu funcționează
Această persoană este deja membru al acestui Space.
Un cont cu această adresă de e-mail a devenit între timp membru în Space. TEISENDA nu a trimis nimic. Reîncarcă pagina și revocă invitația dacă mai apare în listă.
Introdu o adresă de e-mail permanentă — adresele temporare nu sunt permise.
Domeniul adresei se află pe lista furnizorilor de adrese temporare. TEISENDA verifică din nou la fiecare trimitere și nu a trimis nimic. Revocă invitația și invită adresa permanentă a persoanei.
Nu ai permisiunea pentru această acțiune.
- Nu ai sau nu mai ai rolul Proprietar ori Administrator în Space, sau rolul invitației este mai înalt decât al tău. Reîncarcă pagina. Dacă Administrarea utilizatorilor nu se mai deschide, contactează un Proprietar.
- Solicitarea a eșuat din alt motiv, de exemplu e-mailul nu a putut fi predat pentru trimitere. Invitația nouă este atunci deja salvată, iar linkul vechi nu mai funcționează. Reîncarcă pagina și retrimite invitația.
Revocă o invitație
Prin revocare retragi o invitație pe care nimeni nu a acceptat-o încă.
Informații
Ai rolul Proprietar sau Administrator în Space. Rolul invitației nu contează: și ca Administrator poți revoca o invitație cu Proprietar.
Atenție
Revocarea nu poate fi anulată. Pentru o încercare nouă, inviți din nou adresa.
-
Apasă Revocă
La invitația din Invitații în așteptare, apasă Revocă. Pe rând apare Revoci cu adevărat?.
Butonul de revocare apare pe rândul invitației. -
Confirmă revocarea
Apasă Revocă pe același rând. Anulează retrage întrebarea fără să revoce ceva.
Invitația dispare, iar linkul său este nevalid. Persoana nu primește e-mail despre aceasta.
Dacă ceva nu funcționează
Nu ai permisiunea pentru această acțiune.
Nu ai sau nu mai ai rolul Proprietar ori Administrator în Space, sau solicitarea a eșuat din alt motiv. Reîncarcă pagina și încearcă din nou. Dacă Administrarea utilizatorilor nu se mai deschide, contactează un Proprietar.