Invitar miembros
Invita a personas y gestiona las invitaciones abiertas.
En esta página
Invita por correo electrónico a una persona a tu Space y elige su rol. Un Space es un espacio de trabajo compartido en la app.
Invita a una persona
Nota
Tienes el rol Propietario o Administrador en un Space configurado.
Solo puedes asignar roles que no superen al tuyo: como Administrador, puedes invitar con Administrador, Usuario y Solo lectura. Solo quien tiene el rol Propietario puede asignarlo.
Abre la página Gestión de usuarios
Abre la página Gestión de usuarios explica cómo llegar. La primera sección de la pestaña Miembros se llama Invitar miembro.
Rellena el formulario
Introduce la dirección de la persona en Dirección de correo, por ejemplo
anna.beispiel@example.com, y elige su rol en Rol. Usuario está preseleccionado.Envía la invitación
Haz clic en Invitar. Aparece la línea Cambio guardado..
El formulario rellenado; el botón para invitar está marcado.
La invitación aparece en Invitaciones pendientes con el estado Pendiente y la persona recibe un correo con el enlace.
Conviene saber
- La invitación es válida durante 7 días desde su creación o su último reenvío, y solo para la dirección a la que se envía.
- El rol queda fijado en la invitación.
- La persona solo se convierte en miembro al aceptar la invitación: Aceptar una invitación.
- Si vuelves a invitar a una dirección, la nueva invitación sustituye a la anterior y el enlace anterior deja de funcionar.
- Una invitación que aún se puede aceptar impide eliminar el Space; una caducada no.
Si algo no funciona
Aparece un mensaje sobre la dirección debajo de Dirección de correo
El campo está vacío o no contiene una dirección de correo electrónico válida. TEISENDA no ha enviado nada. Introduce una dirección válida.
Esta persona ya es miembro de este Space.
Una cuenta con esa dirección de correo electrónico ya es miembro del Space. TEISENDA no ha creado ninguna invitación. Si quieres que la persona tenga otro rol, cambia su rol.
Introduce una dirección de correo permanente — no se permiten direcciones desechables.
El dominio de la dirección figura en la lista de proveedores de direcciones desechables de la app. TEISENDA no ha creado ninguna invitación. Usa una dirección de correo electrónico permanente de la persona.
No tienes permiso para esta acción.
- No tienes o ya no tienes el rol Propietario o Administrador en este Space, o el rol supera al tuyo. Recarga la página. Si ya no se abre Gestión de usuarios, contacta con un miembro con el rol Propietario.
- La petición ha fallado por otro motivo, por ejemplo porque no se ha podido entregar el correo al sistema de envío. TEISENDA guarda la invitación antes de enviar el correo; por tanto, puede aparecer en la lista aunque no se haya enviado ningún correo. Recarga la página. Si la invitación aparece en la lista, reenvíala; si no, vuelve a invitar a la persona.
Más preguntas sobre las invitaciones
¿Qué contiene el correo enviado a la persona?
- El asunto Invitación a … indica el Space. El idioma es el de tu cuenta.
- El texto indica el Space con el nombre que tiene en ese momento, el rol y a ti como persona que invita, con el nombre de tu cuenta o, si no lo tiene, su dirección de correo electrónico.
- Indica que el enlace es válido durante 7 días. El botón Aceptar invitación abre la página donde la persona acepta la invitación.
- El enlace solo está en ese correo. La persona recibe un nuevo enlace si reenvías la invitación.
¿Hay un número máximo de miembros o invitaciones?
No. Tanto en el plan Free como en el plan Max no hay un número máximo de miembros ni invitaciones por Space, y TEISENDA tampoco limita cuántas veces invitas o reenvías una invitación.
Reenvía una invitación
Al reenviarla, la persona recibe un nuevo enlace válido durante otros 7 días. También puedes reenviar una invitación caducada.
Nota
Tienes el rol Propietario o Administrador en el Space y el rol de la invitación no supera al tuyo. Como Administrador, no ves ningún botón de reenvío junto a una invitación con el rol Propietario.
Abre las invitaciones
La sección Invitaciones pendientes está en la página Gestión de usuarios, en la pestaña Miembros.
Reenvía la invitación
Haz clic en Reenviar en la fila de la invitación. No se pide confirmación.
El botón para reenviar aparece en la fila de la invitación.
La persona recibe un nuevo correo y el enlace anterior deja de ser válido.
Si algo no funciona
Esta persona ya es miembro de este Space.
Una cuenta con esa dirección de correo electrónico se ha convertido entretanto en miembro del Space. TEISENDA no ha enviado nada. Recarga la página y revoca la invitación si sigue apareciendo en la lista.
Introduce una dirección de correo permanente — no se permiten direcciones desechables.
El dominio de la dirección figura en la lista de proveedores de direcciones desechables. TEISENDA lo vuelve a comprobar en cada envío y no ha enviado nada. Revoca la invitación e invita a una dirección de correo electrónico permanente de la persona.
No tienes permiso para esta acción.
- No tienes o ya no tienes el rol Propietario o Administrador en este Space, o el rol de la invitación supera al tuyo. Recarga la página. Si ya no se abre Gestión de usuarios, contacta con un miembro con el rol Propietario.
- La petición ha fallado por otro motivo, por ejemplo porque no se ha podido entregar el correo al sistema de envío. La nueva invitación ya está guardada y el enlace anterior ya no funciona. Recarga la página y vuelve a reenviar la invitación.
Revoca una invitación
Revocar permite retirar una invitación que aún no ha aceptado nadie.
Nota
Tienes el rol Propietario o Administrador en el Space. El rol de la invitación no importa: también como Administrador puedes revocar una invitación con el rol Propietario.
Atención
No puedes deshacer una revocación. Para volver a intentarlo, invita de nuevo a la dirección.
Haz clic en Revocar
En Invitaciones pendientes, haz clic en Revocar junto a la invitación. Aparece ¿Seguro que quieres revocar? en la fila.
El botón para revocar aparece en la fila de la invitación. Confirma la revocación
Haz clic en Revocar en la misma fila. Cancelar retira la pregunta sin revocar nada.
La invitación desaparece y su enlace deja de ser válido. La persona no recibe ningún correo al respecto.
Si algo no funciona
No tienes permiso para esta acción.
No tienes o ya no tienes el rol Propietario o Administrador en este Space, o la petición ha fallado por otro motivo. Recarga la página y vuelve a intentarlo. Si ya no se abre Gestión de usuarios, contacta con un miembro con el rol Propietario.