Convidar membros e gerir convites
Convide uma pessoa para o Space com a função adequada.
Nesta página
Convide uma pessoa para o seu Space por e-mail e escolha a sua função. Um Space é uma área de trabalho partilhada na app.
Convide uma pessoa
Nota
Tem a função Proprietário ou Administrador num Space configurado.
Só pode atribuir funções que não sejam superiores à sua: como Administrador, pode convidar com Administrador, Utilizador e Apenas leitura. Só quem tem a função Proprietário a pode atribuir.
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Abra a página Gestão de utilizadores
Consulte Abra a página Gestão de utilizadores. A primeira secção no separador Membros chama-se Convidar membro.
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Preencha o formulário
Introduza o endereço da pessoa em Endereço de e-mail, por exemplo
anna.beispiel@example.com, e escolha a função em Função. Utilizador está pré-selecionada. -
Envie o convite
Clique em Convidar. Aparece a linha Alteração guardada..
O formulário preenchido; o botão de convite está destacado.
O convite aparece na secção Convites pendentes com o estado Pendente e a pessoa recebe um e-mail com a ligação.
Convém saber
- O convite é válido durante 7 dias a partir da criação ou do último reenvio e só para o endereço a que é enviado.
- A função fica definida no convite.
- A pessoa só passa a ser membro quando aceita o convite: Aceitar um convite.
- Se convidar o mesmo endereço novamente, o novo convite substitui o anterior e a ligação anterior deixa de funcionar.
- Um convite que ainda pode ser aceite impede a eliminação do Space; um convite expirado não a impede.
Se algo não funcionar
Aparece uma mensagem sobre o endereço por baixo de Endereço de e-mail
O campo está vazio ou não contém um endereço de e-mail válido. A TEISENDA não enviou nada. Introduza um endereço válido.
Esta pessoa já é membro deste Space.
Uma conta com este endereço já pertence ao Space. A TEISENDA não criou nenhum convite. Se pretende atribuir outra função à pessoa, altere a função.
Introduz um endereço de email permanente — os endereços descartáveis não são permitidos.
O domínio do endereço consta da lista da app de fornecedores de endereços descartáveis. A TEISENDA não criou nenhum convite. Utilize um endereço de e-mail permanente da pessoa.
Não tem permissão para esta ação.
- Não tem ou já não tem a função Proprietário ou Administrador neste Space, ou a função é superior à sua. Recarregue a página. Se Gestão de utilizadores já não abrir, contacte um membro com a função Proprietário.
- O pedido falhou por outro motivo, por exemplo porque não foi possível entregar o e-mail para envio. A TEISENDA guarda o convite antes de enviar o e-mail; por isso, pode aparecer na lista sem que o e-mail tenha sido enviado. Recarregue a página. Se o convite constar da lista, reenvie-o; caso contrário, convide a pessoa novamente.
Outras questões sobre os convites
O que contém o e-mail enviado à pessoa?
- O assunto inclui o nome do Space: Convite para …. A língua é a da sua conta.
- O texto indica o nome que o Space tem nesse momento, a função e a pessoa que convida, com o nome da sua conta ou, se não houver nome, o endereço de e-mail.
- Indica que a ligação é válida durante 7 dias. O botão Aceitar convite abre a página de aceitação do convite.
- A ligação só existe neste e-mail. A pessoa recebe uma nova ligação se reenviar o convite.
Há um número máximo de membros ou convites?
Não. Tanto no plano Free como no plano Max, não há um número máximo de membros ou convites por Space; a TEISENDA também não limita quantas vezes pode convidar ou reenviar um convite.
Reenvie um convite
Ao reenviar, a pessoa recebe uma nova ligação válida durante outros 7 dias. Também pode reenviar um convite expirado.
Nota
Tem a função Proprietário ou Administrador no Space e a função do convite não é superior à sua. Como Administrador, não vê o botão de reenvio num convite com a função Proprietário.
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Abra os convites
A secção Convites pendentes aparece na página Gestão de utilizadores, no separador Membros.
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Reenvie o convite
Na linha do convite, clique em Reenviar. Não há confirmação adicional.
O botão de reenvio aparece na linha do convite.
A pessoa recebe um novo e-mail; a ligação anterior deixa de ser válida.
Se algo não funcionar
Esta pessoa já é membro deste Space.
Uma conta com este endereço entretanto passou a pertencer ao Space. A TEISENDA não enviou nada. Recarregue a página e revogue o convite se ainda constar da lista.
Introduz um endereço de email permanente — os endereços descartáveis não são permitidos.
O domínio do endereço consta da lista de fornecedores de endereços descartáveis. A TEISENDA verifica isto novamente em cada envio e não enviou nada. Revogue o convite e convide um endereço permanente da pessoa.
Não tem permissão para esta ação.
- Não tem ou já não tem a função Proprietário ou Administrador neste Space, ou a função do convite é superior à sua. Recarregue a página. Se Gestão de utilizadores já não abrir, contacte um membro com a função Proprietário.
- O pedido falhou por outro motivo, por exemplo porque não foi possível entregar o e-mail para envio. O novo convite já está guardado e a ligação anterior deixa de funcionar. Recarregue a página e reenvie o convite.
Revogue um convite
Ao revogar, retira um convite que ainda ninguém aceitou.
Nota
Tem a função Proprietário ou Administrador no Space. A função do convite é indiferente: mesmo como Administrador, pode revogar um convite com a função Proprietário.
Atenção
Não pode anular a revogação. Para uma nova tentativa, convide novamente o endereço.
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Clique em Revogar
Em Convites pendentes, clique em Revogar no convite. Aparece Revogar mesmo? na linha.
O botão de revogação aparece na linha do convite. -
Confirme a revogação
Na mesma linha, clique em Revogar. Cancelar fecha a confirmação sem revogar nada.
O convite desaparece e a ligação deixa de ser válida. A pessoa não recebe um e-mail sobre a revogação.
Se algo não funcionar
Não tem permissão para esta ação.
Não tem ou já não tem a função Proprietário ou Administrador neste Space, ou o pedido falhou por outro motivo. Recarregue a página e tente novamente. Se Gestão de utilizadores já não abrir, contacte um membro com a função Proprietário.