Inviter medlemmer
Inviter personer, og administrer åbne invitationer.
På denne side
Inviter en person til dit Space via e-mail, og vælg vedkommendes rolle. Et Space er et fælles arbejdsområde i appen.
Inviter en person
Information
Du er Ejer eller Administrator i et opsat Space.
Du tildeler kun roller, der ikke står over din egen: Som Administrator inviterer du med Administrator, Bruger og Læseadgang. Rollen Ejer kan kun tildeles af en person, der selv har den.
-
Åbn siden Brugeradministration
Se hvordan under Åbn siden Brugeradministration. Det første afsnit på fanen Medlemmer hedder Inviter medlem.
-
Udfyld formularen
Indtast personens adresse under E-mailadresse, for eksempel
anna.beispiel@example.com, og vælg rollen under Rolle. Bruger er valgt på forhånd. -
Send invitationen
Klik på Inviter. Linjen Ændring gemt. vises.
Den udfyldte formular; inviter-knappen er markeret.
Invitationen står i afsnittet Åbne invitationer med status Afventer, og personen modtager en e-mail med linket.
Godt at vide
- Invitationen gælder i 7 dage fra oprettelsen eller den seneste genudsendelse og kun for den adresse, den sendes til.
- Rollen er fastlagt i invitationen.
- Personen bliver først medlem, når invitationen accepteres: Accepter invitation.
- Hvis du inviterer en adresse igen, erstatter den nye invitation den tidligere, og den tidligere invitations link virker ikke længere.
- En invitation, der stadig kan accepteres, forhindrer sletning af dit Space, men en udløbet invitation gør ikke.
Hvis noget ikke virker
Der vises en besked om adressen under feltet E-mailadresse
Feltet er tomt eller indeholder ikke en gyldig e-mailadresse. TEISENDA har intet sendt. Indtast en gyldig adresse.
Denne person er allerede medlem af dette Space.
En konto med denne e-mailadresse er allerede medlem af dit Space. TEISENDA har ikke oprettet en invitation. Hvis personen skal have en anden rolle, skal du ændre rollen.
Indtast en permanent e-mailadresse — engangsadresser er ikke tilladt.
Adressens domæne står på appens liste over udbydere af engangsadresser. TEISENDA har ikke oprettet en invitation. Brug personens varige e-mailadresse.
Ingen tilladelse til denne handling.
- Du har ikke eller ikke længere rollen Ejer eller Administrator i dette Space, eller rollen står over din egen. Genindlæs siden. Hvis siden Brugeradministration ikke længere åbnes, skal du kontakte et medlem med rollen Ejer.
- Anmodningen mislykkedes af en anden grund, for eksempel fordi e-mailen ikke kunne overdrages til afsendelse. TEISENDA gemmer invitationen, før e-mailen sendes; den kan altså stå på listen, selv om ingen e-mail er sendt. Genindlæs siden. Hvis invitationen står på listen, skal du sende den igen, ellers skal du invitere personen igen.
Flere spørgsmål om invitationer
Hvad står der i e-mailen til personen?
- Emnet er Invitation til …. Sproget er sproget for din konto.
- Teksten angiver dit Space med det navn, det har på det tidspunkt, rollen og dig som afsender af invitationen med navnet på din konto eller ellers dens e-mailadresse.
- Den siger, at linket gælder i 7 dage. Knappen Accepter invitation åbner siden, hvor personen accepterer invitationen.
- Linket findes kun i denne e-mail. Personen får et nyt link, hvis du sender invitationen igen.
Er der et maksimalt antal medlemmer eller invitationer?
Nej. Både Free og Max har intet maksimalt antal medlemmer eller invitationer pr. Space, og TEISENDA begrænser heller ikke, hvor ofte du inviterer eller sender en invitation igen.
Send en invitation igen
Når du sender invitationen igen, modtager personen et nyt link, der igen gælder i 7 dage. Du kan også sende en udløbet invitation igen.
Information
Du har rollen Ejer eller Administrator i dit Space, og invitationens rolle står ikke over din egen. Som Administrator ser du ingen genudsendelsesknap ved en invitation med rollen Ejer.
-
Åbn invitationerne
Afsnittet Åbne invitationer står på siden Brugeradministration på fanen Medlemmer.
-
Send invitationen igen
Klik på Send igen i invitationens række. Der spørges ikke igen.
Genudsendelsesknappen står i invitationens række.
Personen modtager en ny e-mail; det tidligere link er ugyldigt.
Hvis noget ikke virker
Denne person er allerede medlem af dette Space.
En konto med denne e-mailadresse er i mellemtiden blevet medlem af dit Space. TEISENDA har intet sendt. Genindlæs siden, og tilbagekald invitationen, hvis den stadig står på listen.
Indtast en permanent e-mailadresse — engangsadresser er ikke tilladt.
Adressens domæne står på listen over udbydere af engangsadresser. TEISENDA kontrollerer det igen ved hver afsendelse og har intet sendt. Tilbagekald invitationen, og inviter personens varige e-mailadresse.
Ingen tilladelse til denne handling.
- Du har ikke eller ikke længere rollen Ejer eller Administrator i dette Space, eller invitationens rolle står over din egen. Genindlæs siden. Hvis siden Brugeradministration ikke længere åbnes, skal du kontakte et medlem med rollen Ejer.
- Anmodningen mislykkedes af en anden grund, for eksempel fordi e-mailen ikke kunne overdrages til afsendelse. Den nye invitation er da allerede gemt, og det tidligere link virker ikke længere. Genindlæs siden, og send invitationen igen.
Tilbagekald en invitation
Ved tilbagekaldelse trækker du en invitation tilbage, som ingen endnu har accepteret.
Information
Du har rollen Ejer eller Administrator i dit Space. Invitationens rolle er uden betydning: Også som Administrator kan du tilbagekalde en invitation med rollen Ejer.
Advarsel
Tilbagekaldelse kan ikke fortrydes. Inviter adressen igen for et nyt forsøg.
-
Klik på Tilbagekald
Klik på Tilbagekald ved invitationen under Åbne invitationer. Vil du virkelig tilbagekalde? vises i rækken.
Tilbagekald-knappen står i invitationens række. -
Bekræft tilbagekaldelsen
Klik på Tilbagekald i samme række. Annuller annullerer spørgsmålet uden at tilbagekalde noget.
Invitationen forsvinder, og dens link er ugyldigt. Personen modtager ingen e-mail om det.
Hvis noget ikke virker
Ingen tilladelse til denne handling.
Du har ikke eller ikke længere rollen Ejer eller Administrator i dette Space, eller anmodningen mislykkedes af en anden grund. Genindlæs siden, og prøv igen. Hvis siden Brugeradministration ikke længere åbnes, skal du kontakte et medlem med rollen Ejer.