Stvaranje i upravljanje timovima

Timovima grupirate članove svojeg Space-a, primjerice za dijeljenje privatne web-stranice. Space je zajednički radni prostor u aplikaciji.

Stvorite tim

1. Otvorite dijalog za stvaranje

   Otvorite stranicu Upravljanje korisnicima, kliknite karticu Timovi, a zatim Stvori tim. Otvara se dijalog.

   

2. Unesite naziv tima i spremite ga

   U dijalogu unesite naziv, primjerice Redaktion, i kliknite Spremi. Odustani zatvara dijalog bez stvaranja tima.

   

Tim se pojavljuje kao kartica bez članova.

Dodajte članove timu

1. Otvorite članove tima

   Na kartici tima kliknite Upravljaj članovima. Dijalog prikazuje članove Space-a: kvačica označava članove tima, a znak plus sve ostale.

   

2. Dodajte osobe

   Kliknite znak plus uz osobu; odmah se dodaje. Putem Traži osobu pretražujete prema imenu ili adresi.

3. Zatvorite dijalog

   Kliknite Gotovo. Kartica prikazuje novi broj.

Tim ima odabrane članove, a ono što je podijeljeno s timom vrijedi za njih.

Dobro je znati

• Klikom na gumb s kvačicom osobu također odmah uklanjate iz tima.
• Ako uklonite osobu iz tima, pri novom posjetu više ne može otvoriti web-stranicu podijeljenu s tim timom, osim ako je stvorila projekt. Već otvoreni posjet traje do sljedećeg usklađivanja, najviše oko pet minuta.

Promijenite naziv tima

1. Odaberite stavku za promjenu naziva

   Na kartici tima otvorite izbornik s tri točke i odaberite Preimenuj.

   

2. Spremite novi naziv

   Zamijenite naziv novim, primjerice Redaktion Online, i kliknite Spremi.

Tim ima novi naziv; članovi i sve što je podijeljeno s njim ostaju isti.

Izbrišite tim

1. Odaberite stavku za brisanje

   Na kartici tima otvorite izbornik s tri točke i odaberite Izbriši. Otvara se dijalog za potvrdu.

   

2. Potvrdite brisanje

   U dijalogu kliknite Izbriši. Odustani zatvara dijalog bez brisanja.

Tim je izbrisan; osobe ostaju članovi Space-a sa svojim ulogama.

Dobro je znati

• Za privatnu web-stranicu TEISENDA zajedno s timom briše pravo pristupa dodijeljeno tom timu; prava dodijeljena pojedinačnim osobama ostaju.
• Ako je web-stranica bila podijeljena samo s tim jednim timom, nakon toga može je otvoriti samo osoba koja je stvorila projekt, dok je član Space-a.
• Članovi tima više ne vide web-stranicu preko tog tima; otvoreni posjet traje do sljedećeg usklađivanja, najviše oko pet minuta.

Ovo vrijedi za svaku radnju s timovima

Dobro je znati

• Tim sam po sebi ne dodjeljuje prava jer ono što netko smije u Space-u određuje njegova uloga.
• U Hostingu privatnu web-stranicu dijelite s odabranim osobama ili točno jednim timom, nikad s oboje ni s više timova. Tada je mogu vidjeti osobe koje pripadaju tom timu i članovi su Space-a.
• Naziv tima jedinstven je unutar Space-a i ima najviše 80 znakova.
• Osoba može pripadati više timova.

Ako nešto ne uspije

To nije uspjelo.

• Pri stvaranju već postoji drugi tim Space-a s istim nazivom: odaberite drugi naziv.
• Pri promjeni naziva ili brisanju tim više ne postoji ili više nemate ulogu Vlasnik ili Administrator; pri brisanju se poruka prikazuje u dijalogu.
• Ako ništa od toga nije uzrok, ponovno učitajte stranicu i pokušajte ponovno. TEISENDA ništa nije spremila.

Dodatna pitanja o timovima

Kartica broji više osoba nego što dijalog prikazuje

Broj na kartici uključuje i zapise osoba koje su napustile Space ili ih je netko uklonio. One se ne pojavljuju u dijalogu i ondje ih nije moguće ukloniti iz odabira. Ponovno se računaju čim osoba opet postane član.

Postoji li najveći broj timova ili članova po timu?

Ne. Ni u planu Free ni u planu Max ne postoji ograničenje broja timova po Space-u, članova po timu ili timova po osobi. Osoba u jednom timu može biti samo jednom.

Dalje