Zaproś członków do Space
Zarządzaj zaproszeniami i ich ważnością.
Na tej stronie
Zaproś osobę e-mailem do Space i wybierz jej rolę. Space to wspólny obszar roboczy w aplikacji.
Zaproś osobę
Informacja
Masz rolę Właściciel lub Administrator w skonfigurowanym Space.
Nadajesz tylko role nie wyższe od własnej: jako Administrator zapraszasz z Administrator, Użytkownik i Tylko do odczytu. Rolę Właściciel nadaje tylko ktoś, kto sam ją ma.
-
Otwórz stronę Zarządzanie użytkownikami
Sposób opisuje Otwórz stronę Zarządzanie użytkownikami. Pierwsza sekcja na karcie Członkowie nazywa się Zaproś członka.
-
Wypełnij formularz
W Adres e-mail wpisz adres osoby, na przykład
anna.beispiel@example.com, i w Rola wybierz jej rolę. Wstępnie wybrana jest Użytkownik. -
Wyślij zaproszenie
Kliknij Zaproś. Pojawi się wiersz Zmiana zapisana..
Wypełniony formularz; przycisk zapraszania jest zaznaczony.
Zaproszenie pojawia się w sekcji Oczekujące zaproszenia ze stanem Oczekujące, a osoba otrzymuje e-mail z linkiem.
Warto wiedzieć
- Zaproszenie jest ważne przez 7 dni od utworzenia lub ostatniego ponownego wysłania i tylko dla adresu, na który je wysłano.
- Rola jest ustalona w zaproszeniu.
- Osoba zostaje członkiem dopiero po przyjęciu zaproszenia: Przyjmij zaproszenie.
- Ponowne zaproszenie tego samego adresu zastępuje poprzednie zaproszenie i jego link przestaje działać.
- Zaproszenie, które można jeszcze przyjąć, uniemożliwia usunięcie Space, a wygasłe nie.
Jeśli coś nie działa
Pod Adres e-mail pojawia się komunikat o adresie
Pole jest puste lub nie zawiera prawidłowego adresu e-mail. TEISENDA niczego nie wysłała. Wpisz prawidłowy adres.
Ta osoba jest już członkiem tego Space.
Konto z tym adresem e-mail już należy do Space. TEISENDA nie utworzyła zaproszenia. Jeśli osoba ma otrzymać inną rolę, zmień jej rolę.
Podaj stały adres e-mail — adresy jednorazowe nie są dozwolone.
Domena adresu znajduje się na liście dostawców jednorazowych adresów prowadzonej przez aplikację. TEISENDA nie utworzyła zaproszenia. Użyj stałego adresu e-mail osoby.
Brak uprawnień do tej akcji.
- Nie masz lub nie masz już w tym Space roli Właściciel ani Administrator albo rola jest wyższa od Twojej. Odśwież stronę. Jeśli strona Zarządzanie użytkownikami już się nie otwiera, zwróć się do członka z rolą Właściciel.
- Żądanie nie powiodło się z innego powodu, na przykład nie udało się przekazać e-maila do wysłania. TEISENDA zapisuje zaproszenie przed wysłaniem e-maila; może więc widnieć na liście bez wysłanej wiadomości. Odśwież stronę. Jeśli zaproszenie jest na liście, wyślij je ponownie, a w przeciwnym razie zaproś osobę jeszcze raz.
Inne pytania o zapraszanie
Co zawiera e-mail do osoby?
- Temat brzmi Zaproszenie do … Język jest językiem Twojego konta.
- Tekst podaje bieżącą nazwę Space, rolę oraz Ciebie jako zapraszającą osobę, z nazwą konta lub, jeśli jej brak, adresem e-mail.
- Informuje, że link jest ważny przez 7 dni. Przycisk Przyjmij zaproszenie otwiera stronę przyjmowania zaproszenia.
- Link znajduje się tylko w tym e-mailu. Nowy link osoba otrzymuje, gdy ponownie wyślesz zaproszenie.
Czy jest maksymalna liczba członków lub zaproszeń?
Nie. Ani w Free, ani w Max nie ma maksymalnej liczby członków lub zaproszeń na Space, a TEISENDA nie ogranicza częstotliwości zapraszania ani ponownego wysyłania zaproszenia.
Wyślij zaproszenie ponownie
Przy ponownym wysłaniu osoba otrzymuje nowy link, znowu ważny przez 7 dni. Można ponownie wysłać także wygasłe zaproszenie.
Informacja
Masz w Space rolę Właściciel lub Administrator, a rola zaproszenia nie jest wyższa od Twojej. Jako Administrator nie widzisz przycisku ponownego wysyłania przy zaproszeniu z rolą Właściciel.
-
Otwórz zaproszenia
Sekcja Oczekujące zaproszenia jest na stronie Zarządzanie użytkownikami, na karcie Członkowie.
-
Wyślij zaproszenie ponownie
W wierszu zaproszenia kliknij Wyślij ponownie. Nie ma dodatkowego pytania.
Przycisk ponownego wysyłania znajduje się w wierszu zaproszenia.
Osoba otrzymuje nowy e-mail; poprzedni link jest nieważny.
Jeśli coś nie działa
Ta osoba jest już członkiem tego Space.
Konto z tym adresem e-mail w międzyczasie dołączyło do Space. TEISENDA niczego nie wysłała. Odśwież stronę i wycofaj zaproszenie, jeśli nadal jest na liście.
Podaj stały adres e-mail — adresy jednorazowe nie są dozwolone.
Domena adresu znajduje się na liście dostawców jednorazowych adresów. TEISENDA sprawdza to ponownie przy każdym wysyłaniu i niczego nie wysłała. Wycofaj zaproszenie i zaproś stały adres e-mail osoby.
Brak uprawnień do tej akcji.
- Nie masz lub nie masz już w tym Space roli Właściciel ani Administrator albo rola zaproszenia jest wyższa od Twojej. Odśwież stronę. Jeśli strona Zarządzanie użytkownikami już się nie otwiera, zwróć się do członka z rolą Właściciel.
- Żądanie nie powiodło się z innego powodu, na przykład nie udało się przekazać e-maila do wysłania. Nowe zaproszenie jest wtedy już zapisane, a poprzedni link przestaje działać. Odśwież stronę i wyślij zaproszenie jeszcze raz.
Wycofaj zaproszenie
Wycofujesz zaproszenie, którego nikt jeszcze nie przyjął.
Informacja
Masz w Space rolę Właściciel lub Administrator. Rola zaproszenia nie ma znaczenia: także jako Administrator wycofasz zaproszenie z rolą Właściciel.
Uwaga
Wycofania nie można cofnąć. Aby spróbować ponownie, zaproś adres jeszcze raz.
-
Kliknij Cofnij
Pod Oczekujące zaproszenia przy zaproszeniu kliknij Cofnij. W wierszu pojawi się Na pewno cofnąć?.
Przycisk wycofywania znajduje się w wierszu zaproszenia. -
Potwierdź wycofanie
W tym samym wierszu kliknij Cofnij. Anuluj usuwa pytanie bez wycofywania czegokolwiek.
Zaproszenie znika i jego link jest nieważny. Osoba nie otrzymuje o tym e-maila.
Jeśli coś nie działa
Brak uprawnień do tej akcji.
Nie masz lub nie masz już w tym Space roli Właściciel ani Administrator albo żądanie nie powiodło się z innego powodu. Odśwież stronę i spróbuj ponownie. Jeśli strona Zarządzanie użytkownikami już się nie otwiera, zwróć się do członka z rolą Właściciel.