Twórz zespoły i zarządzaj nimi

Zespołami grupujesz członków Space, na przykład aby udostępnić prywatną stronę internetową. Space to wspólny obszar roboczy w aplikacji.

Utwórz zespół

1. Otwórz okno tworzenia

   Otwórz stronę Zarządzanie użytkownikami, kliknij kartę Zespoły i tam Utwórz zespół. Otworzy się okno.

   

2. Nazwij zespół i zapisz go

   W oknie wpisz nazwę, na przykład Redaktion, i kliknij Zapisz. Anuluj zamyka okno bez tworzenia czegokolwiek.

   

Zespół pojawia się jako karta bez członków.

Dodaj członków do zespołu

1. Otwórz członków zespołu

   Na karcie zespołu kliknij Zarządzaj członkami. Okno pokazuje członków Space: znacznik oznacza członków zespołu, a plus wszystkich pozostałych.

   

2. Dodaj osoby

   Przy osobie kliknij plus; zostanie dodana od razu. Szukaj osoby pozwala wyszukiwać po nazwie lub adresie.

3. Zamknij okno

   Kliknij Gotowe. Karta pokazuje nową liczbę.

Zespół ma wybranych członków i to, co udostępniono zespołowi, obowiązuje dla nich.

Warto wiedzieć

• Kliknięcie przycisku ze znacznikiem także od razu usuwa osobę z zespołu.
• Po usunięciu z zespołu osoba nie może otworzyć strony udostępnionej zespołowi przy nowej wizycie, chyba że utworzyła projekt; już otwarta wizyta trwa do następnej synchronizacji, najwyżej około pięciu minut.

Zmień nazwę zespołu

1. Wybierz zmianę nazwy

   Na karcie zespołu otwórz menu z trzema kropkami i wybierz Zmień nazwę.

   

2. Zapisz nową nazwę

   Zastąp nazwę nową, na przykład Redaktion Online, i kliknij Zapisz.

Zespół ma nową nazwę; członkowie i wszystko, co mu udostępniono, pozostają bez zmian.

Usuń zespół

1. Wybierz usuwanie

   Na karcie zespołu otwórz menu z trzema kropkami i wybierz Usuń. Otworzy się okno potwierdzenia.

   

2. Potwierdź usunięcie

   W oknie kliknij Usuń. Anuluj zamyka okno bez usuwania czegokolwiek.

Zespół jest usunięty; osoby pozostają członkami Space ze swoimi rolami.

Warto wiedzieć

• Dla prywatnej strony TEISENDA usuwa udostępnienie temu zespołowi wraz z zespołem; udostępnienia poszczególnym osobom pozostają.
• Jeśli strona była udostępniona tylko temu jednemu zespołowi, potem otworzy ją jedynie osoba, która utworzyła projekt, dopóki należy do Space.
• Członkowie zespołu nie widzą już strony przez ten zespół; otwarta wizyta trwa do następnej synchronizacji, najwyżej około pięciu minut.

To dotyczy każdej czynności z zespołami

Warto wiedzieć

• Zespół sam w sobie nie daje uprawnień, ponieważ to, co można robić w Space, określa rola.
• W hostingu udostępniasz prywatną stronę wybranym osobom lub dokładnie jednemu zespołowi, nigdy obu ani kilku zespołom; osoby należące do tego zespołu i Space mogą ją wtedy oglądać.
• Nazwa zespołu jest unikalna w Space i ma najwyżej 80 znaków.
• Osoba może należeć do kilku zespołów.

Jeśli coś nie działa

To się nie udało.

• Przy tworzeniu inny zespół Space ma już tę nazwę: wybierz inną.
• Przy zmianie nazwy lub usuwaniu zespół już nie istnieje albo nie masz już roli Właściciel ani Administrator; przy usuwaniu komunikat pojawia się w oknie.
• Jeśli nie chodzi o żaden z tych powodów, odśwież stronę i spróbuj ponownie. TEISENDA niczego nie zapisała.

Inne pytania o zespoły

Karta liczy więcej osób niż pokazuje okno

Liczba na karcie uwzględnia także wpisy osób, które opuściły Space lub zostały usunięte. Nie pojawiają się w oknie i nie można ich tam odznaczyć. Liczą się ponownie, gdy osoba znowu zostanie członkiem.

Czy jest maksymalna liczba zespołów lub członków zespołu?

Nie. Ani w Free, ani w Max nie ma maksymalnej liczby zespołów na Space, członków zespołu ani zespołów na osobę. Osoba jest w zespole najwyżej raz.

Dalej