Criar e gerir equipas

As equipas agrupam membros do seu Space, por exemplo para partilhar um website privado. Um Space é uma área de trabalho partilhada na app.

Crie uma equipa

1. Abra o diálogo de criação

   Abra a página Gestão de utilizadores, clique no separador Equipas e depois em Criar equipa. Abre-se um diálogo.

   

2. Dê um nome à equipa e guarde

   Introduza o nome no diálogo, por exemplo Redaktion, e clique em Guardar. Cancelar fecha o diálogo sem criar nada.

   

A equipa aparece num cartão sem membros.

Adicione membros a uma equipa

1. Abra os membros da equipa

   No cartão da equipa, clique em Gerir membros. O diálogo mostra os membros do Space: um visto identifica os membros da equipa e um sinal de mais os restantes.

   

2. Adicione as pessoas

   Clique no sinal de mais junto à pessoa; é adicionada diretamente. Com Procurar uma pessoa, pesquise pelo nome ou endereço.

3. Feche o diálogo

   Clique em Concluído. O cartão mostra o novo número.

A equipa tem os membros escolhidos e o que está partilhado com a equipa aplica-se a eles.

Convém saber

• Clicar num botão com um visto também remove imediatamente a pessoa da equipa.
• Se remover uma pessoa da equipa, já não pode abrir um website partilhado com a equipa numa nova visita, exceto se criou o projeto. Uma visita já aberta continua até à próxima sincronização, no máximo cerca de cinco minutos.

Mude o nome de uma equipa

1. Escolha a opção de mudar o nome

   No cartão da equipa, abra o menu de três pontos e escolha Mudar o nome.

   

2. Guarde o novo nome

   Substitua o nome pelo novo, por exemplo Redaktion Online, e clique em Guardar.

A equipa tem o novo nome; os membros e tudo o que está partilhado com ela mantêm-se iguais.

Elimine uma equipa

1. Escolha a opção de eliminação

   No cartão da equipa, abra o menu de três pontos e escolha Eliminar. Abre-se o diálogo de confirmação.

   

2. Confirme a eliminação

   No diálogo, clique em Eliminar. Cancelar fecha o diálogo sem eliminar nada.

A equipa é eliminada; as pessoas continuam a pertencer ao Space com as suas funções.

Convém saber

• Num website privado, a TEISENDA elimina a partilha com esta equipa quando elimina a equipa; as partilhas com pessoas individuais mantêm-se.
• Se um website estava partilhado apenas com esta equipa, depois só pode ser aberto pela pessoa que criou o projeto, enquanto pertencer ao Space.
• Os membros da equipa deixam de ver o website através desta equipa; uma visita aberta continua até à próxima sincronização, no máximo cerca de cinco minutos.

O que se aplica a todas as ações com equipas

Convém saber

• Uma equipa, por si só, não dá permissões, pois a função determina o que uma pessoa pode fazer no Space.
• No alojamento, pode partilhar um website privado com pessoas selecionadas ou com exatamente uma equipa, nunca com ambos nem com várias equipas. Quem pertencer a essa equipa e ao Space pode então vê-lo.
• O nome de uma equipa é único no Space e tem, no máximo, 80 caracteres.
• Uma pessoa pode pertencer a várias equipas.

Se algo não funcionar

Isto não resultou.

• Ao criar, outra equipa do Space já tem esse nome: escolha outro.
• Ao mudar o nome ou eliminar, a equipa já não existe ou já não tem a função Proprietário ou Administrador; na eliminação, a mensagem aparece no diálogo.
• Se não for nenhum destes motivos, recarregue a página e tente novamente. A TEISENDA não guardou nada.

Outras questões sobre equipas

O cartão conta mais pessoas do que o diálogo mostra

O número no cartão também inclui entradas de pessoas que saíram do Space ou foram removidas. Não aparecem no diálogo nem podem ser desmarcadas aí. Voltam a contar assim que a pessoa voltar a ser membro.

Há um número máximo de equipas ou de membros por equipa?

Não. Tanto no plano Free como no plano Max, não há um número máximo de equipas por Space, membros por equipa ou equipas por pessoa. Uma pessoa só pode constar uma vez numa equipa.

A seguir