Vytvořit a spravovat týmy

Týmy sdružují členy vašeho Space, například pro sdílení soukromého webu. Space je společný pracovní prostor v aplikaci.

Vytvořte tým

1. Otevřete dialog vytvoření

   Otevřete stránku Správa uživatelů, klikněte na kartu Týmy a na ní na Vytvořit tým. Otevře se dialog.

   

2. Pojmenujte a uložte tým

   V dialogu zadejte název, například Redaktion, a klikněte na Uložit. Zrušit zavře dialog bez vytvoření.

   

Tým se zobrazí jako karta bez členů.

Přidejte členy do týmu

1. Otevřete členy týmu

   Na kartě týmu klikněte na Spravovat členy. Dialog zobrazí členy Space: zatržítko označuje členy týmu, plus všechny ostatní.

   

2. Přidejte osoby

   U osoby klikněte na plus; přidá se přímo. Pomocí Hledat osobu hledáte podle jména nebo adresy.

3. Zavřete dialog

   Klikněte na Hotovo. Karta zobrazí nový počet.

Tým má vybrané členy a sdílení s týmem pro ně platí.

Co je dobré vědět

• Kliknutí na tlačítko se zatržítkem osobu také ihned odebere z týmu.
• Po odebrání z týmu osoba při nové návštěvě už neotevře web sdílený s týmem, pokud nevytvořila projekt; již otevřená návštěva pokračuje do příštího synchronizačního běhu, nejvýše přibližně pět minut.

Přejmenujte tým

1. Vyberte přejmenování

   Na kartě týmu otevřete nabídku se třemi tečkami a vyberte Přejmenovat.

   

2. Uložte nový název

   Nahraďte název novým, například Redaktion Online, a klikněte na Uložit.

Tým má nový název; členové a vše sdílené s týmem zůstávají beze změny.

Smažte tým

1. Vyberte smazání

   Na kartě týmu otevřete nabídku se třemi tečkami a vyberte Smazat. Otevře se potvrzovací dialog.

   

2. Potvrďte smazání

   V dialogu klikněte na Smazat. Zrušit zavře dialog bez smazání.

Tým je smazaný; osoby zůstávají členy Space se svými rolemi.

Co je dobré vědět

• U soukromého webu TEISENDA smaže s týmem i sdílení pro tento tým; sdílení s jednotlivými osobami zůstává.
• Pokud byl web sdílen jen s tímto týmem, může ho poté otevřít jen osoba, která vytvořila projekt, dokud je členem Space.
• Členové týmu už web přes tento tým neuvidí; otevřená návštěva pokračuje do příštího synchronizačního běhu, nejvýše přibližně pět minut.

Co platí pro každou operaci s týmy

Co je dobré vědět

• Tým sám neposkytuje oprávnění, protože možnosti osoby ve Space určuje její role.
• V hostingu sdílíte soukromý web s vybranými osobami nebo právě jedním týmem, nikdy s obojím ani s více týmy; členové tohoto týmu, kteří jsou i členy Space, ho pak mohou vidět.
• Název týmu je ve Space jedinečný a má nejvýše 80 znaků.
• Osoba může být ve více týmech.

Když něco nefunguje

To se nepovedlo.

• Při vytvoření už má jiný tým ve Space stejný název: vyberte jiný.
• Při přejmenování nebo smazání už tým neexistuje nebo už nemáte roli Vlastník či Administrátor; při smazání je zpráva v dialogu.
• Pokud příčina není některá z uvedených, načtěte stránku znovu a zkuste to ještě jednou. TEISENDA nic neuložila.

Další otázky k týmům

Karta počítá více osob, než ukazuje dialog

Počet na kartě zahrnuje i záznamy osob, které Space opustily nebo byly odebrány. V dialogu se nezobrazují a nelze je zde odškrtnout. Znovu se uplatní, jakmile se osoba znovu stane členem.

Existuje maximální počet týmů nebo členů v týmu?

Ne. V tarifech Free i Max není stanoven maximální počet týmů ve Space, členů v týmu ani týmů na osobu. Osoba je v jednom týmu nejvýše jednou.

Další kroky